Job étudiant – Assistant administratif polyvalent

Demenga & fils SA; Lully; Sur place; EUR 12 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

Demenga & Fils SA, entreprise suisse reconnue pour son expertise, recherche un(e) étudiant(e) pour un poste d’aide administratif(ve) polyvalent(e). Vous rejoindrez une équipe structurée et serez chargé(e) d’organiser les dossiers, de préparer des documents et de gérer des tâches bureautiques variées.

Vous devrez être autonome, rigoureux et capable de communiquer professionnellement avec les clients. Poste à horaires fixes destiné aux étudiants, environnement convivial au sein d’une entreprise

Qualifications

• Étudiant(e) recherché(e) pour poste d’aide administratif(ve) polyvalent(e).
• Profil: organisé, rigoureux et attentif aux détails, autonome et polyvalent.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et bonnes capacités relationnelles.

Responsabilités

• Archivage et organisation des dossiers.
• Classement et mise en ordre de documents.
• Préparation de dossiers et documents pour l’équipe.
• Recherche et récupération de documents et informations.
• Scan, impression et copies de documents.
• Préparation de courriers et création de tableaux Excel.
• Envoi d’e-mails simples et appels téléphoniques aux clients.
• Aide ponctuelle sur diverses tâches administratives selon les besoins.

Connaissances

Organisé

Rigueur

Attention aux détails

Autonome

Polyvalent

Bon contact client

À l’aise au téléphone

Outils

Word

Excel

Description du poste

Étudiant(e) – Aide administratif(ve) polyvalent(e)

Vous êtes étudiant(e), organisé(e), rigoureux(se) et aimez travailler dans un environnement structuré ? Demenga & Fils SA, entreprise suisse reconnue pour son expertise et son professionnalisme, recherche un(e) étudiant(e) pour un poste d’aide administratif(ve) polyvalent(e) afin de renforcer son équipe.

Responsabilités

Dans le cadre de ce poste, vos principales missions seront :

• Archivage et organisation des dossiers
• Classement, tri et mise en ordre de documents
• Préparation de dossiers et de documents pour l’équipe
• Recherche et récupération de documents et d’informations
• Scan, impression et copies de documents
• Préparation de courriers
• Création et mise à jour de tableaux Excel
• Envoi d’e-mails simples
• Aide ponctuelle sur différentes tâches administratives selon les besoins du bureau
• Appels téléphoniques aux clients

Profil recherché

Nous recherchons un(e) étudiant(e) :

• Organisé(e), rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails
• À l’aise avec les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, etc.)
• Autonome, polyvalent(e) et capable de travailler en équipe
• À l’aise avec la clientèle et ayant un bon contact relationnel
• À l’aise au téléphone et capable de communiquer de manière professionnelle avec les clients
• Dynamique, souriant(e) et ayant le sens du service
• Fiable et ponctuel(le)

Conditions

• Poste destiné à un(e) étudiant(e)
• Horaires fixes, non flexibles, à convenir
• Environnement de travail agréable au sein d’une entreprise familiale

Si vous êtes motivé(e), sérieux(se) et souhaitez acquérir de l’expérience dans le domaine administratif tout en ayant un contact avec la clientèle, nous serions ravis de recevoir votre candidature.