Assistant.e Comptabilité et Administration

Celsa-Charmettes S.A.; Romont; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Celsa-Charmettes S.A. recherche un(e) Assistant(e) Comptabilité & Administration à 100% pour son siège de Romont, France. Vous assurerez le traitement des opérations comptables courantes et veillerez au respect des échéances financières.

Vous participerez au suivi administratif des dossiers comptables, gérerez le courrier, les appels, et prendrez des rendez-vous avec les différentes directions. Maîtrise du français exigée; l’anglais et l’allemand sont des atouts.

Qualifications

• CFC d’employé de commerce ou CFC d’employé de bureau.
• Excellentes connaissances du français avec aisance rédactionnelle, anglais et allemand un atout
• Excellente maîtrise des outils bureautiques
• Aisance avec les logiciels comptables.
• Capacité à traiter des données confidentielles avec rigueur

Responsabilités

• Comptabilité: Contrôle et comptabilisation des factures fournisseurs tiers et du groupe
• Rapprochement des chargements avec les commandes fournisseurs
• Contrôle des prix d’achat et des rabais (stations-services)
• Soutien dans la facturation annexe
• Administration: Gestion du courrier entrant et sortant, gestion des appels, accueil
• Rédaction de courriers simples, publipostage, classement, archivage avec gestion électronique des documents
• Organisation de réunions avec prise de pv
• Soutien administratif aux différents départements et à la direction

Connaissances

Français rédaction

Anglais/Allemand atout

Outils bureautiques

Logiciels comptables

Rigueur/confidentialité

Autonomie organisationnelle

Formation

CFC Employé de commerce

CFC Employé de bureau

Outils

Excel

Logiciels comptables

Description du poste

Afin de renforcer notre équipe administrative nous recherchons :

Un.e Assistant.e Comptabilité & Administration à 100% pour notre siège de Romont

En tant qu’assistant.e comptabilité et administration vous assurez le traitement des opérations comptables courantes afin de garantir la fiabilité des comptes et le respect des échéances financières de l'entreprise. Vous contribuez au suivi administratif des dossiers comptables et collaborez avec les différents autres services de l'entreprise.

Responsabilités et Activités Principales

Comptabilité

• Contrôle et comptabilisation des factures fournisseurs tiers et du groupe
• Rapprochement des chargements avec les commandes fournisseurs
• Contrôle des prix d’achat et des rabais (stations-services)
• Soutien dans la facturation annexe

Administration

• Gestion du courrier entrant et sortant, gestion des appels, accueil
• Rédaction de courriers simples, publipostage, classement, archivage avec gestion électronique des documents
• Organisation de réunions avec prise de pv
• Soutien administratif aux différents départements et à la direction

Votre profil

Compétences techniques

• CFC d’employé de commerce ou CFC d’employé de bureau.
• Excellentes connaissances du français avec aisance rédactionnelle, anglais et allemand un atout
• Excellente maîtrise des outils bureautiques
• Aisance avec les logiciels comptables.
• Capacité à traiter des données confidentielles avec rigueur

Compétences Personnelles

• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Organisation, précision, autonomie.
• Orienter service
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Entrée en fonction : de suite ou à convenir