Executive Assistant Intern

Pernod Ricard; Paris; Sur place; EUR 16 000 - 17 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

Accès Coursera

Événements internes

Résumé du poste

Pernod Ricard, leader mondial des vins et spiritueux, recherche un(e) stagiaire Executive Assistant pour soutenir l’Executive Assistant du VP Marketing Prestige. Le poste couvre l’administration, l’événementiel et les projets d’amélioration des processus.

Ils offriront un cadre stimulant, des avantages internes et un accès à une plateforme de formation Coursera, tout en vous permettant de développer une réseau professionnel solide.

Qualifications

• Stagiaire avec convention d’école/université à fournir.
• Maîtrise du pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Maîtrise du Français et de l’Anglais.
• Bonne organisation et sens de l’analyse; multitâches.

Responsabilités

• Support du processus de gestion des factures (PO, suivi des factures).
• Aide à la préparation et au suivi des notes de frais (T&E).
• Organisation logistique des réunions internes, ateliers et évènements.
• Coordination traiteur, salles de réunion, matériel et livraisons fournisseurs.
• Aide à l’expédition et réception de supports événementiels.
• Mise à jour des bases de données et documentation (onboarding, facturation).
• Aide à la gestion des espaces de travail et au suivi des stocks et accès.

Connaissances

Organisation générale

Gestion multi-priorités

Proactif

Communication interpersonnelle

MS Office

Français courant

Anglais courant

Formation

Convention de stage exigée

Bac +4/5 en cours

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Pernod Ricard, leader mondial des vins et spiritueux premiums, réunit des savoir-faire uniques pour développer et distribuer un portefeuille de 240 marques emblématiques.

Nous rejoindre, c’est intégrer une entreprise avec une âme, en devenant ambassadeur de notre culture de la convivialité, porteuse de sens, inclusive et responsable. Apprendre auprès de professionnels portés par notre héritage authentique et notre passion pour les défis. C’est vivre une expérience unique, où vous serez libre d’être vous-même tout en participant à notre succès collectif.

We are looking for a highly organized, proactive and detail-oriented Executive Assistant Intern to support the Executive Assistant of the VP Marketing Prestige.

Finance & Administration

• Support the invoice management process (Purchase Orders, invoice tracking and follow-up with internal stakeholders and suppliers).
• Assist with the preparation and follow-up of expense reports (T&E).

Events & Logistics

• Support the logistical organization of internal meetings, workshops and team events.
• Coordinate catering, meeting rooms, materials and supplier deliveries.
• Assist with shipping and receiving event materials when required.

Data Management

• Update and maintain internal databases, ensure information remains accurate, complete and up to date (organization chart, email diffusion lists…)
• Support continuous improvement of administrative processes and documentation (onboarding, invoicing…)

Supply Room Management & Compliance

• Help maintain the organization and security of the team’s supply rooms.
• Ensure supplies are properly stored with the help of the other interns
• Help to track access, organize inventories and contribute to maintaining a safe, tidy and compliant environment.

General Administrative Support

• Provide day-to-day administrative support to the Executive Assistant.
• Help coordinate cross-functional requests.
• Support onboarding activities and other ad hoc projects when required.

Profile

• Strong organizational skills with excellent attention to detail.
• Comfortable managing multiple priorities in a fast-paced environment.
• Proactive, reliable and eager to learn.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Proficient in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook and Teams).
• Fluent in French & English

Attention, pour candidater vous devez pouvoir réaliser 6 mois de stage et disposer d’une convention délivrée par votre école/université.

Et vous bénéficierez en plus de ces avantages:

• Gratification allant de 1410€ (Bac +4 et césure) à 1550€ (Bac +5) brut par mois
• Restaurant d’entreprise
• Accès illimité à la plateforme de formation Coursera pour enrichir votre expérience
• Evénements internes (Masterclasses, conférences…)

Le tout dans un environnement convivial et solidaire qui vous aidera à progresser et à construire un solide réseau professionnel : 92,2% de nos stagiaires et alternants nous recommandent comme employeur (Happy Trainees 2025) !

Pernod Ricard s’engage à offrir l’égalité des chances à tous les talents. Nos méthodes de recrutement sont axées sur les compétences.

Job Posting End Date:

Target Hire Date : 2026-09-01

Target End Date : 2027-02-28