Paris Global Events Office Assistant Intern

Moët Hennessy

Paris

Sur place

EUR 13 000 - 20 000

Temps partiel

Il y a 8 jours

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Avantages offerts par ce poste

Remboursement transports 75%

Titre Restaurant 50%

Résumé du poste

Moët Hennessy recherche un/une Office Manager Assistant pour soutenir le Global Events & Experiences Office. Vous faciliterez la gestion back-office, structurer et consolider les supports, et veillerez à l’administratif, budgétaire et logistique du service.

Profil rigoureux, autonome et structuré, capable de évoluer dans un environnement corporate international. Collaboration étroite avec les équipes et interlocuteurs internes variés, tout en respectant les standards du Groupe et les valeurs

Qualifications

Étudiant(e) en formation stage de 6 mois, Paris.
Autonomie, organisation et sens du détail exigés.
Maîtrise du Pack Office et gestion administrative/budgétaire.

Responsabilités

Coordination transverse & support aux projets (20%).
Suivi des rétroplannings, jalons, livrables et priorités des projets.
Création, structuration et consolidation de supports (60%).
Mise en place de KPI et suivi analytique.
Centraliser, organiser et maintenir la documentation liée aux projets.
Préparer des supports destinés au management et parties prenantes internes.
Organisation & excellence opérationnelle du back-office (20%).
Structurer, maintenir et optimiser les outils de pilotage (plannings, budgets, dashboards, process).
Veiller au respect des procédures internes et des délais.
Contribuer à l’amélioration continue des méthodes et outils du département.
Être force de proposition pour optimiser l’organisation et l’efficacité du service.