Stage-Coordinateur.trice des Opérations Evénementielles (F/H)- Mars 2026

LVMH Group; Paris; Hybride; EUR 12 000 - 18 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Titre de transport remboursé

Salle de sport

Vélos électriques

Résumé du poste

Le groupe LVMH recrute un(e) stagiaire Coordinateur.trice des Opérations Événementielles (F/H) pour soutenir les événements académiques. Attaché au département Talent Engagement et à la Academic Relations Senior Manager, vous contribuerez à garantir une exécution irréprochable et à renforcer la visibilité des programmes auprès des écoles partenaires.

Le poste est basé dans le 8e arrondissement de Paris et vise à partir de mars 2027, offrant une immersion dans les activités des Maisons et des

Qualifications

• Première expérience en coordination événementielle, opérations, hospitality ou recrutement.
• Très forte organisation, gestion de plusieurs événements et respect des délais.
• Maîtrise du français et bon niveau d'anglais.
• Maîtrise des outils bureautiques : PowerPoint et Excel.

Responsabilités

• Planification et cadrage des besoins selon le programme, jalons et checklists.
• Gestion logistique: inscriptions, invitations, confirmations et gestion des participants.
• Gestion des prestataires: brief, demandes de devis, suivi de production et livraison (standistes, traiteurs, photographes).
• Suivi qualité et reporting: retours et recommandations d'amélioration.
• Coordination des parties prenantes internes et externes et diffusion du calendrier académique.
• Création des supports de communication (inscriptions, invitations, infos pratiques).
• Rôle d'ambassadeur des dispositifs INSIDE LVMH et Graduate Programs.

Connaissances

Organisation

Anglais (bon niveau)

Communication

Rigueur

Outils

PowerPoint

Excel

Description du poste

Stage-Coordinateur.trice des Opérations Evénementielles (F/H)- Mars 2026

Le groupe LVMH, leader mondial des produits de luxe, rassemble plus de 75 Maisons exceptionnelles créant des produits de haute qualité. Il est le seul acteur présent simultanément dans cinq grands secteurs du luxe : Vins & Spiritueux, Mode & Maroquinerie, Parfums & Cosmétiques, Montres & Joaillerie et Distribution sélective. Le groupe emploie actuellement plus de 211 000 personnes dans le monde entier et a généré un chiffre d'affaires de 80.8 milliards d'euros en 2025.

En tant que membre du département Talent Engagement d’LVMH, et rattaché(e) à la Academic Relations Senior Manager, vous jouerez un rôle central dans lamise en œuvre opérationnelledes événements académiques LVMH, qui soutient la stratégie des jeunes talents du groupe.

Le poste est au niveau du groupe, ce qui offre une vision très large et intéressante de toutes les divisions/marques/régions, et constitue le moyen idéal de mieux comprendre l'activité d’LVMH.

Avec une ambition claire de renforcer la marque et réputation employeur du groupe dans le monde entier auprès de ce public cible, vous contribuerez à attirer les meilleurs talents pour l'organisation (LVMH et ses Maisons) et à les engager.

Votre objectif : garantir uneexécution irréprochablede chaque événement, afin de renforcer l’attractivité du Groupe auprès des étudiants et écoles partenaires, et soutenir le recrutement de jeunes talents pour LVMH et ses Maisons.

Pilotage opérationnelle des évènements académiques LVMH (forums écoles, conférences, visites, LVMH Day, tables rondes métiers, business cases, interventions campus):

• Planification: cadrage des besoins selon programme, jalons, checklists, coordination multi-interlocuteurs.
• Logistique événementielle : inscriptions, invitations, confirmations, gestion des participants, et selon événements).
• Gestion des prestataires: brief, demandes de devis, suivi de production et livraison (standistes, traiteurs, photographes, maître d’hôtel).
• Suivi qualité & reporting: collecte de feedbacks qualitatifs/quantitatifs, recommandations d’amélioration continue.
• Coordination des parties prenantes interne (Groupe, Maisons) et externe (Direction des écoles, professeurs, étudiants).
• Mise à jour et diffusion ducalendrier académique(actions écoles / événements) et du planning partagé.
• Création des éléments de communication de l’équipe(supports d’inscription, invitations, informations pratiques).
• Rôle d’ambassadeur/ambassadrice des dispositifs :INSIDE LVMH, Graduate Programs.

Suivi administratif & budgétaire:

• Gestion administrative des événementsen veillant au respect du budget disponible pour chaque action cibles.
• Suivi opérationnel des devis, bons de commande et factures, avec l’ensemble de nos partenaires/prestataires.

Contribution à la stratégie académique :

• Participation aux comité mensuels avec les Campus Manager des Maisons, et produire des présentations à la forme soignée pour ceux-ci.
• Renforcement de la visibilité des programmes de nos partenaires écoles stratégiques.
• Première expérience (stage/alternance) encoordination événementielle, opérations, hospitality, communication événementielle, ou environnement RH/recrutement avec forte dimension logistique.
• Très fortecapacité d’organisation: gestion simultanée de plusieurs événements, priorisation, rigueur, respect des délais.
• Intérêt pour l’univers du luxe et les environnements exigeants.
• Maîtrise du français et un très bon niveau d'anglais sont requis.
• Maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, Excel).
• À l’image de nos Maisons, vous serez attentif(ve) aux détails et saurez incarner les valeurs du Groupe LVMH : Créativité, Innovation, Excellence et Esprit d’entreprise.

Tickets restaurant, 75% du titre de transport remboursé, accès à la salle de sport à un tarif préférentiel, vélos électriques mises à disposition gratuitement.

L'offre de stage est basée dans le 8ème arrondissement de Paris, et est à pourvoir à partir de mars 2027.

LVMH reconnaît et recrute tous les talents.