Intérimaire – Assistant(e) administratif(ve) / RH F/H

VINCI; Rueil-Malmaison; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Freyssinet, filiale du groupe VINCI, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH en intérim à Rueil-Malmaison, avec prise de poste rapide. Vous accompagnerez l’équipe Paie sur des missions administratives : gestion des dossiers, archivage, saisie et vérification d’informations dans les outils RH, et suivi des documents liés au salarié.

Profil souhaité: rigueur, organisation, première expérience en administration ou RH, maîtrise des outils bureautiques (Excel/Outlook/Word); autonomie et

Qualifications

• Première expérience en administration, RH ou gestion administrative souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel/Outlook/Word).
• Rigueur et organisation indispensables pour gérer plusieurs dossiers.
• Capacité à prendre rapidement en main différents sujets RH.
• Aucune expertise technique en paie requise.

Responsibilities

• Gestion et mise à jour des dossiers administratifs des salariés.
• Archivage et contrôle de documents RH.
• Saisie et mise à jour d’informations dans les outils et tableaux de suivi RH.
• Collecte et vérification de pièces administratives.
• Préparation et suivi des documents liés à la vie du salarié.
• Appui à l’équipe sur les demandes administratives courantes.
• Mise à jour de tableaux Excel et suivis RH.
• Renfort administratif de l’équipe Paie selon les besoins.

Skills

Rigueur

Organisation

Gestion administrative

Travail en équipe

Tools

Excel

Outlook

Word

Job description

Rejoignez une équipe RH impliquée, sur des missions concrètes et variées !

Qui sommes-nous ?

Depuis 80 ans, Freyssinet (6 300 collaborateurs – 930 M€ de chiffre d’affaires – 55 entités dans le monde), filiale du groupe VINCI, est le leader mondial du génie civil spécialisé.
Notre mission : imaginer et concrétiser des solutions innovantes pour la construction et la réparation d’ouvrages exceptionnels – ponts, centrales nucléaires, infrastructures industrielles, bâtiments, stades, réservoirs d’eau…

Présents aux quatre coins du monde, nous faisons de l’innovation, de la sécurité, de la performance et surtout de l’humain, les piliers de chacun de nos projets.

• Intérimaire – Assistant(e) administratif(ve) / RH
• Contrat : Intérim jusqu’à fin décembre 2026
• Service : Ressources Humaines – équipe Paie
• Prise de poste : Dès que possible
• Lieu : Rueil-Malmaison

Contexte

Dans le cadre d’un renfort temporaire de notre équipe RH, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH pour accompagner l’équipe Paie sur différentes missions administratives.

Une expérience en paie n’est pas indispensable. Nous recherchons avant tout une personne à l’aise avec la gestion administrative, rigoureuse et capable de prendre rapidement en main différents sujets RH.

Missions

• En lien avec l’équipe RH / Paie, vous interviendrez notamment sur :
• Gestion et mise à jour des dossiers administratifs des salariés ;
• Classement, archivage et contrôle de différents documents RH ;
• Saisie et mise à jour d’informations dans les outils et tableaux de suivi ;
• Collecte et vérification de pièces administratives ;
• Préparation et suivi de différents documents liés à la vie du salarié ;
• Appui à l’équipe sur le traitement des demandes administratives courantes ;
• Mise à jour de tableaux Excel et différents suivis RH ;
• Plus généralement, renfort administratif de l’équipe Paie selon les besoins.

Nous recherchons avant tout une personne :

ayant idéalement une première expérience en administration, RH ou gestion administrative ;
À l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel et Outlook ainsi que Word.
Rigoureuse et organisée ;
capable de gérer plusieurs tâches et priorités ;
Une première expérience dans un environnement RH est appréciée, mais aucune expertise technique en paie n’est requise.

Rejoindre Freyssinet, c’est :

Apprendre dans une entreprise internationale, à taille humaine
Être formé(e) sur des sujets concrets avec un accompagnement bienveillant
Participer à des projets qui ont du sens dans un secteur stratégique
Accéder à une diversité de missions pour développer vos compétences RH

Prêt(e) à bâtir votre avenir à nos côtés ?

#GrowWithFreyssinet