Intérimaire – Assistant(e) administratif(ve) / RH F/H

VINCI Construction; Rueil-Malmaison; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Freyssinet, filiale du groupe VINCI, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH en intérim pour renforcer l’équipe Paie à Rueil-Malmaison. Poste à pourvoir rapidement jusqu’à fin décembre 2026.

Vous prendrez en charge des tâches administratives RH variées, avec une exposition à la paie et au dossier du salarié. Une première expérience RH est appréciée, mais non indispensable.

Qualifications

• Expérience en administration, RH ou gestion administrative souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word).
• Rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.

Responsibilities

• Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés.
• Classement et archivage de documents RH.
• Saisie et mise à jour d’informations dans les outils de suivi.
• Collecte et vérification des pièces administratives.
• Préparation et suivi des documents liés à la vie du salarié.
• Appui à l’équipe sur les demandes administratives courantes.
• Mise à jour de tableaux Excel et suivis RH.

Skills

Gestion administrative

Rigueur

Organisation

Excel

Outlook

Word

Tools

Excel

Outlook

Word

Job description

Rejoignez une équipe RH impliquée, sur des missions concrètes et variées !

Qui sommes-nous ?

Depuis 80 ans, Freyssinet (6 300 collaborateurs – 930 M€ de chiffre d’affaires – 55 entités dans le monde), filiale du groupe VINCI, est le leader mondial du génie civil spécialisé.
Notre mission : imaginer et concrétiser des solutions innovantes pour la construction et la réparation d’ouvrages exceptionnels – ponts, centrales nucléaires, infrastructures industrielles, bâtiments, stades, réservoirs d’eau…

Présents aux quatre coins du monde, nous faisons de l’innovation, de la sécurité, de la performance et surtout de l’humain, les piliers de chacun de nos projets.

• Intérimaire – Assistant(e) administratif(ve) / RH
• Contrat : Intérim jusqu’à fin décembre 2026
• Service : Ressources Humaines – équipe Paie
• Prise de poste : Dès que possible
• Lieu : Rueil-Malmaison

Contexte

Dans le cadre d’un renfort temporaire de notre équipe RH, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH pour accompagner l’équipe Paie sur différentes missions administratives.

Une expérience en paie n’est pas indispensable. Nous recherchons avant tout une personne à l’aise avec la gestion administrative, rigoureuse et capable de prendre rapidement en main différents sujets RH.

Missions

• En lien avec l’équipe RH / Paie, vous interviendrez notamment sur :
• Gestion et mise à jour des dossiers administratifs des salariés ;
• Classement, archivage et contrôle de différents documents RH ;
• Saisie et mise à jour d’informations dans les outils et tableaux de suivi ;
• Collecte et vérification de pièces administratives ;
• Préparation et suivi de différents documents liés à la vie du salarié ;
• Appui à l’équipe sur le traitement des demandes administratives courantes ;
• Mise à jour de tableaux Excel et différents suivis RH ;
• Plus généralement, renfort administratif de l’équipe Paie selon les besoins.

Nous recherchons avant tout une personne : ayant idéalement une première expérience en administration, RH ou gestion administrative ; À l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel et Outlook ainsi que Word. Rigoureuse et organisée ; capable de gérer plusieurs tâches et priorités ; Une première expérience dans un environnement RH est appréciée, mais aucune expertise technique en paie n’est requise.