Assistant administratif et RH F/H

Inter-net Propreté; Cesson-Sévigné; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Inter Net Proprete recherche un assistant administratif et RH en CDI. Vous serez le relais du service, mêlant administration du personnel, paie et support commercial, afin d’assurer le bon fonctionnement quotidien.

Vous contribuerez à la gestion des dossiers salariés, au suivi paie, à l’accueil et à la relation client, tout en participant à des tâches comptables simples et à la préparation des documents commerciaux.

Responsibilities

• S’assurer que les dossiers administratifs des salariés soient complets
• Organiser et suivre les visites auprès du service de santé au travail
• Assurer le suivi de la mutuelle et de la prévoyance (affiliation et radiation)
• Préparer les cartes professionnelles des salariés
• Suivre les renouvellements des titres de séjour
• Editer les avenants aux contrats de travail
• Mettre à jour les passeports santé sécurité
• Contrôler le temps de travail des salariés multi-employeurs
• Saisir les fiches employés et contrôler les informations dans le logiciel de paie
• Collecter les demandes d’acompte et les feuilles d’heures
• Gérer le traitement des arrêts maladie et les transmissions d’attestations d’indemnités journalières
• Editer les documents de fin de contrat
• Assurer l’accueil téléphonique et physique
• Gérer la boite mail du service
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier
• Suivre l’état du stock des fournitures et des consommables
• Planifier les entretiens de nos véhicules et assurer le suivi de leur maintenance
• Mettre à jour les tableaux de bords en lien avec vos différentes missions
• Participer aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service (archivage, mise sous pli, préparation d’attestation…)
• Mettre à jour les documents administratifs liés aux contrats commerciaux
• Préparer et rédiger les devis et contrats commerciaux
• Participer à l’établissement des factures clients
• Relancer les clients en cas de non-respect des échéances

Job description

Dans le cadre d’un CDI, nous recherchons un assistant administratif et RH H/F pour rejoindre notre équipe.

Véritable relais au sein du service, vous intervenez sur des missions variées mêlant administration, ressources humaines, paie et support commercial. Vous êtes un acteur essentiel au bon fonctionnement quotidien du service.

Administration du personnel et support RH (40%)

• S’assurer que les dossiers administratifs des salariés soient complets
• Organiser et suivre les visites auprès du service de santé au travail
• Assurer le suivi de la mutuelle et de la prévoyance (affiliation et radiation)
• Préparer les cartes professionnelles des salariés
• Suivre les renouvellements des titres de séjour
• Editer les avenants aux contrats de travail
• Mettre à jour les passeports santé sécurité
• Contrôler le temps de travail des salariés multi-employeurs

Support paie (20%)

• Saisir les fiches employés et contrôler les informations dans le logiciel de paie
• Collecter les demandes d’acompte et les feuilles d’heures
• Gérer le traitement des arrêts maladie et les transmissions d’attestations d’indemnités journalières
• Editer les documents de fin de contrat

Accueil et gestion administratif (20%)

• Assurer l’accueil téléphonique et physique
• Gérer la boite mail du service
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier
• Suivre l’état du stock des fournitures et des consommables
• Planifier les entretiens de nos véhicules et assurer le suivi de leur maintenance
• Mettre à jour les tableaux de bords en lien avec vos différentes missions
• Participer aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service (archivage, mise sous pli, préparation d’attestation…)

Support commercial et comptable (20%)

• Mettre à jour les documents administratifs liés aux contrats commerciaux
• Préparer et rédiger les devis et contrats commerciaux
• Participer à l’établissement des factures clients
• Relancer les clients en cas de non-respect des échéances

Dès votre arrivée, vous bénéficierez d’un accompagnement personnalisé avec Marion, votre Responsable, afin de vous permettre de prendre sereinement en main votre poste, de découvrir notre environnement de travail et de développer progressivement vos compétences.