Interim Anglophone Office Manager — Global Coordination

Staff U; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Environnement international

Poste polyvalent

Vision transversale de l'entreprise

Rôle clé dans l'organisation

Expérience enrichissante

Résumé du poste

Staff'U recherche un Office Manager Anglophone pour assurer la gestion admin et opérationnelle du bureau à Paris. Vous coordonnerez les échanges en anglais et en français et accueillerez visiteurs et prestataires, tout en veillant au bon fonctionnement quotidien.

Ce poste intérimaire de 12 mois exige une expérience en environnement international, une forte organisation et une autonomie reconnue. Poste enrichissant, polyvalent et au cœur de l’organisation.

Qualifications

• Formation supérieure en assistanat, gestion, administration ou domaine équivalent.
• Expérience confirmée sur un poste d'Office Manager ou fonctions administratives similaires.
• Expérience dans un environnement international est un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion du quotidien.
• Anglais courant et Français professionnel requis.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et opérationnelle du bureau au quotidien.
• Coordonner les échanges entre interlocuteurs internes et externes, en anglais comme en français.
• Gérer l'accueil des visiteurs, les prestataires et les demandes courantes liées à la vie du bureau.
• Organiser et suivre les tâches administratives, logistiques et de support aux équipes.
• Contribuer à la bonne circulation de l'information et au respect des procédures internes.
• Participer à l'optimisation des processus et à l'amélioration continue du fonctionnement du bureau.

Connaissances

Anglais courant

Français professionnel

Organisation

Coordination

Support aux équipes

Formation

Formation supérieure en assistanat/gestion/administration

Outils

MS Office

Description du poste

Staff'U recherche un Office Manager Anglophone pour assurer la gestion admin et opérationnelle du bureau à Paris. Vous coordonnerez les échanges en anglais et en français et accueillerez visiteurs et prestataires, tout en veillant au bon fonctionnement quotidien.

Ce poste intérimaire de 12 mois exige une expérience en environnement international, une forte organisation et une autonomie reconnue. Poste enrichissant, polyvalent et au cœur de l’organisation.