Industrial Facilities Administrative Coordinator

Sodexo; La Chapelle-Saint-Ursin; On-site; EUR 23,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

11 RTT

13e mois

Job summary

Sodexo La Chapelle-Saint-Ursin recherche une assistante administrative en CDD. Vous assurez le suivi administratif des équipes, le lien avec les services supports et la préparation des reporting mensuels.

Profil: expérience administrative souhaitée, maîtrise du Pack Office, connaissance SOFM serait un plus; vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et orienté service, avec une capacité à coordonner les échanges internes et externes.

Qualifications

• Expérience administrative souhaitée.
• Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques.
• La connaissance de SOFM serait un plus.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des équipes et des documents.
• Gérer les Offres de Services et les Bons de Commande via SOFM.
• Participer à la préparation du reporting mensuel.
• Réaliser des contrôles qualité sur les prestations.
• Rédiger les comptes rendus des réunions client et internes.
• Effectuer le suivi et les relances fournisseurs (devis, facturation).

Skills

Administration

Pack Office

SOFM

Tools

SOFM

Job description

Sodexo La Chapelle-Saint-Ursin recherche une assistante administrative en CDD. Vous assurez le suivi administratif des équipes, le lien avec les services supports et la préparation des reporting mensuels.

Profil: expérience administrative souhaitée, maîtrise du Pack Office, connaissance SOFM serait un plus; vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et orienté service, avec une capacité à coordonner les échanges internes et externes.