Assistant Facilities H/F

Bourges-Emplois; La Chapelle-Saint-Ursin; On-site; EUR 23,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

11 RTT

13e mois

Job summary

Sodexo, basé sur le site KNDS à La Chapelle-Saint-Ursin, propose un poste administratif en CDD, du lundi au vendredi, pour assurer le suivi des équipes et la coordination avec les services supports.

Vous maîtrisez le Pack Office, SOFM et les outils internes; vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et orienté service. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au fonctionnement du site.

Qualifications

• Première expérience dans un environnement administratif.
• Maîtrise du Pack Office et outils informatiques.
• Connaissance des outils Sodexo, SOFM, est un plus.

Responsibilities

• Suivi administratif des équipes Sodexo: visites médicales, absences, temps via Kronos.
• Relation entre les équipes site et les fonctions support.
• Gestion administrative des fins de mois et des commandes via SOFM.
• Réalisation du reporting mensuel en collectant données auprès des services.
• Réalisation de contrôles qualité ponctuels sur les prestations du site.
• Participation aux réunions internes et avec le client; rédaction des comptes rendus.

Skills

Organisation

Rigueur

Sens du service

Aisance relationnelle

Tools

SOFM

Pack Office

Job description

Faire partie de Sodexo c'est bien plus qu'un job C'est faire partie d'une aventure humaine ! Demandez à n'importe qui ce qu'il aime dans son travail chez Sodexo, la réponse sera probablement « les gens ». Pour nous, les personnes passent avant tout et les collègues deviennent plus que de simples collègues. Nos actions quotidiennes ont un plus grand impact. Que nous nourrissions, nettoyions, maintenions, nous faisons une différence positive pour nos clients, nos consommateurs, nos communautés et la planète. Rejoindre Sodexo c'est APPARTENIR à une équipe qui vous permet d'AGIR avec convictions et de GRANDIR au quotidien !
Au sein du site industriel KNDS La Chapelle-Saint-Ursin, dans un contexte d'augmentation de l'activité, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des équipes Sodexo et contribuez au bon fonctionnement du site. Vos principales missions seront : Assurer le suivi administratif des équipes Sodexo : visites médicales, arrêts maladie, suivi des temps via Kronos, etc.Assurer le lien entre les équipes du site et les fonctions support.Participer à la gestion administrative des fins de mois.Mettre à jour les bases de données, plannings, affichages obligatoires et plans d'actions issus notamment des audits.Gérer les Offres de Services et les Bons de Commande via l'outil SOFM.Participer à la préparation du reporting mensuel en collectant les données auprès des différents services.Réaliser ponctuellement des contrôles qualité sur les prestations du site.Participer aux réunions internes et aux réunions avec le client et rédiger les comptes rendus.Participer à l'élaboration des Plans de Prévention (PDP) pour les sous-traitants.Assurer le suivi et les relances fournisseurs : demandes de devis, problématiques de facturation, etc.Participer aux briefings quotidiens et à la mise en place des marques d'attention.Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au fonctionnement du site.Assurer la gestion et le suivi des commandes de consommablesRejoignez une équipe à taille humaine au sein d'un site industriel en pleine croissance, où votre rôle sera au coeur du bon fonctionnement des activités Sodexo.CDD - avec des horaires fixes du lundi au vendredi Vous profiterez également de 11 RTT et d'un 13e mois, avec une rémunération comprise entre 2 100 et 2 250 € brut/mois selon votre expérience.Poste basé à La Chapelle-Saint-Ursin

Vous disposez d'une première expérience dans un environnement administratif, idéalement dans le secteur des services ou du Facility Management.Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques. La connaissance des outils Sodexo, notamment SOFM, constitue un plus.Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), pragmatique et doté(e) d'un bon sens du service.Votre aisance relationnelle vous permet d'interagir facilement avec les équipes, les fonctions support, les fournisseurs et le client.Environnement de travailLe poste est basé sur un site industriel KNDS d'environ 20 salariés.Vous évoluerez dans un environnement nécessitant rigueur, organisation et réactivité, avec une forte dimension administrative et de coordination.Le poste n'implique pas de management direct.