ASSISTANT(E) FACILITIES H/F

Sodexo; La Chapelle-Saint-Ursin; On-site; EUR 23,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

11 RTT

13e mois

Job summary

Sodexo La Chapelle-Saint-Ursin recherche une assistante administrative en CDD. Vous assurez le suivi administratif des équipes, le lien avec les services supports et la préparation des reporting mensuels.

Profil: expérience administrative souhaitée, maîtrise du Pack Office, connaissance SOFM serait un plus; vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et orienté service, avec une capacité à coordonner les échanges internes et externes.

Qualifications

• Expérience administrative souhaitée.
• Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques.
• La connaissance de SOFM serait un plus.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des équipes et des documents.
• Gérer les Offres de Services et les Bons de Commande via SOFM.
• Participer à la préparation du reporting mensuel.
• Réaliser des contrôles qualité sur les prestations.
• Rédiger les comptes rendus des réunions client et internes.
• Effectuer le suivi et les relances fournisseurs (devis, facturation).

Skills

Administration

Pack Office

SOFM

Tools

SOFM

Job description

Chez Sodexo, nous restons attachés à notre Raison d'Etre, depuis notre création en 1966 par Pierre BELLON :

Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous.

Notre Segment Energie et Maintenance contribue à offrir un cadre propice à la réussite de chacun en améliorant la qualité de vie au travail à travers des prestations de maintenance préventive et corrective, des installations électriques et CVC personnalisées et adaptées pour tous.

Venez goûter à l'aventure unique de Sodexo Energie et Maintenance !

Alors REJOIGNEZ-NOUS !

Votre Quotidien Chez Nous

Au sein du site industriel KNDS La Chapelle-Saint-Ursin, dans un contexte d’augmentation de l’activité, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des équipes Sodexo et contribuez au bon fonctionnement du site.

Vos Principales Missions Seront

• Assurer le suivi administratif des équipes Sodexo : visites médicales, arrêts maladie, suivi des temps via Kronos, etc.
• Assurer le lien entre les équipes du site et les fonctions support.
• Participer à la gestion administrative des fins de mois.
• Mettre à jour les bases de données, plannings, affichages obligatoires et plans d’actions issus notamment des audits.
• Gérer les Offres de Services et les Bons de Commande via l’outil SOFM.
• Participer à la préparation du reporting mensuel en collectant les données auprès des différents services.
• Réaliser ponctuellement des contrôles qualité sur les prestations du site.
• Participer aux réunions internes et aux réunions avec le client et rédiger les comptes rendus.
• Participer à l’élaboration des Plans de Prévention (PDP) pour les sous-traitants.
• Assurer le suivi et les relances fournisseurs : demandes de devis, problématiques de facturation, etc.
• Participer aux briefings quotidiens et à la mise en place des marques d’attention.
• Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au fonctionnement du site.
• Assurer la gestion et le suivi des commandes de consommables

Notre proposition

Rejoignez une équipe à taille humaine au sein d’un site industriel en pleine croissance, où votre rôle sera au cœur du bon fonctionnement des activités Sodexo.

CDD - avec des horaires fixes du lundi au vendredi

Vous profiterez également de 11 RTT et d’un 13e mois, avec une rémunération comprise entre 2 100 et 2 250 € brut/mois selon votre expérience.

Poste basé à La Chapelle-Saint-Ursin

Votre Apport

Vous disposez d’une première expérience dans un environnement administratif, idéalement dans le secteur des services ou du Facility Management.

Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise avec les outils informatiques. La connaissance des outils Sodexo, notamment SOFM, constitue un plus.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), pragmatique et doté(e) d’un bon sens du service.

Votre aisance relationnelle vous permet d’interagir facilement avec les équipes, les fonctions support, les fournisseurs et le client.

Environnement de travail

Le poste est basé sur un site industriel KNDS d’environ 20 salariés.

Vous évoluerez dans un environnement nécessitant rigueur, organisation et réactivité, avec une forte dimension administrative et de coordination.

Le poste n’implique pas de management direct.