Assistant Polyvalent de Site: Gestion & Administration

Sodexo France; Colmar; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

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12 RTT par an

Job summary

Sodexo Justice Services recherche un Assistant de Site Polyvalent H/F pour le Centre pénitentiaire de Colmar. Vous assurerez le suivi opérationnel, le secrétariat et la coordination RH entre le siège, la direction régionale et le site.

Vous gérerez les dossiers administratifs, les paies, les audits qualité et la production de rapports, tout en garantissant sécurité et conformité des procédures. Formation et pack Office requis.

Qualifications

• Issu(e) d’une formation en assistanat, gestion ou équivalent, vous justifiez d’une expérience probante dans l’organisation et la coordination d’un service au quotidien.
• À l’aise avec le pack Office, vous êtes rigoureux(se) et autonome dans la gestion administrative et le suivi des activités.
• Ingénieux(se) et proactif(ve), vous savez optimiser les ressources et accompagner les équipes vers des solutions efficaces.

Responsibilities

• Gérer le secrétariat de direction et l’accueil des visiteurs.
• Assurer le suivi des commandes et la coordination des projets.
• Contribuer à la gestion administrative et à la comptabilité du site.
• Suivre les paies, les visites médicales et les formations.
• Gérer les indicateurs de performance et les rapports d’activité.
• Effectuer le pointage et consolider les données RH et qualité.

Skills

Gestion administrative

Planification

Coordination

Rigueur

Autonomie

Communication efficace

Education

Formation assistanat/gestion ou équivalent

Tools

Pack Office

Job description

Sodexo Justice Services recherche un Assistant de Site Polyvalent H/F pour le Centre pénitentiaire de Colmar. Vous assurerez le suivi opérationnel, le secrétariat et la coordination RH entre le siège, la direction régionale et le site.

Vous gérerez les dossiers administratifs, les paies, les audits qualité et la production de rapports, tout en garantissant sécurité et conformité des procédures. Formation et pack Office requis.