Assistant Administratif - Coord. Production

Silver Screen Group

France

Hybrid

EUR 20,000 - 27,000

Full time

7 days ago

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Job summary

Silver Screen Group recherche un assistant administratif pour soutenir le responsable UCP du site de Saint-Leu-la-Forêt. Vous assurez le fonctionnement quotidien, le suivi des besoins et des livraisons, la facturation des repas et le rapprochement des documents administratifs.

Vous maîtrisez Excel, Word et PowerPoint, et vous savez travailler en équipe tout en faisant preuve de précision et de discrétion.

Qualifications

Expérience administrative dans le secteur public ou de restauration collective souhaitée.
Maîtrise des outils bureautiques et du classement des documents.
Connaissance des règles HACCP et des procédures de facturation est un plus.

Responsibilities

Assister le responsable dans le fonctionnement du site de production départementale.
Suivi des commandes et de la facturation des repas via Chorus.
Réaliser le rapprochement bon de commande / livraison et le suivi des factures.
Gestion des stocks et saisie GPAO; inventaires réguliers avec production et magasiniers.
Réaliser des documents de présentation (Power Point) et comptes rendus.
Relancer les fournisseurs pour factures manquantes ou non conformes.
Classement et archivage des factures après mandatement.