COORDINATEUR.TRICE ADMINISTRATIF.VE ET OPERATIONNEL.LE

Laboratoires Expanscience; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 32 000 - 43 000; Plein temps

Résumé du poste

Laboratoires Expanscience recherche un/une Coordinateur.trice administratif.ve et opérationnel.le pour soutenir le Développement Analytique et Pharmaceutique, basé à Epernon.

Vous assurez la coordination administrative, documentaire et budgétaire, le suivi des achats et des contrats, et gérez les relations avec les fournisseurs et partenaires externes, tout en veillant au respect des exigences qualité et compliance.

Qualifications

• Maîtrise de la gestion documentaire et du suivi budgétaire.
• Expérience dans un environnement réglementé (pharmaceutique, cosmétique ou laboratoire) souhaitée.
• Gestion des achats, des fournisseurs et des contrats.

Responsabilités

• Coordination administrative, documentaire et budgétaire des activités du Développement Analytique et Pharmaceutique.
• Interface avec les services internes et les partenaires externes en garantissant la conformité quality et compliance.

Connaissances

Gestion documentaire

Suivi budgétaire

Achats et contrats

Anglais écrit

Formation

BTS/DUT ou Licence pro en gestion/administration/assistanat

Outils

ERP

Bureautique

Description du poste

Chez Expanscience, nous sommes une société à mission, et notre raison d’être est « d'aider chacun à façonner son bien‑être », de l’enfance à la séniorité. C’est ce qui fait avancer, chercher et innover nos 1300 collaborateurs, tous les jours ! Indépendants dans l’âme, nous sommes une entreprise française, 100% familiale, avec des produits présents dans plus de 90 pays. Notre impact positif sur la société et l’environnement est reconnu par la certification B Corp et nous nous engageons à être une entreprise meilleure pour le monde… meilleure pour nos salariée(e)s aussi, par la promesse que nous faisons de développer le potentiel de chacun(e) !

Notre mission vaut en premier lieu pour nos équipes. Au quotidien, cela se traduit par renforcer la QVT et l’égalité professionnelle, accompagner les vulnérabilités et favoriser l’inclusion des plus fragiles, proposer une stratégie talents et compétences ambitieuse et favoriser l’équilibre des temps de vie et l’efficacité collective. Cela passe par des mesures ambitieuses qui adressent les grands défis sociétaux des entreprises du XXIe siècle. Et cela porte ses fruits : nous sommes fiers d’être certifiés Great Place to Work dans 100% de nos filiales pour la 3e année consécutive !

Nous recherchons un(e) Coordinateur.trice administratif.ve et opérationnel.le pour la Direction Développement Analytique et Pharmaceutique pour le département Innovation, Recherche et Développement basé à Epernon.

Rattaché.e au Directeur du Développement Analytique et Pharmaceutique, vous assurez la coordination administrative, documentaire, budgétaire et opérationnelle des activités du Développement Analytique et Pharmaceutique afin de garantir l’efficacité du fonctionnement du service, la conformité des activités aux exigences qualité et compliance, ainsi que la performance des interfaces avec les services internes et les partenaires externes.

Titulaire d'un BTS/DUT ou d'une Licence professionnelle en gestion, administration ou assistanat, vous avez une expérience réussie dans un environnement réglementé (pharmaceutique, cosmétique ou laboratoire).

Vous maîtrisez la gestion documentaire, le suivi budgétaire, les achats, la gestion des fournisseurs et des contrats. À l'aise avec les outils bureautiques, ERP et systèmes de gestion documentaire, vous disposez d'un bon niveau d'anglais écrit.

Véritable interface entre les différents services, vous possédez d'excellentes capacités d'organisation, de coordination et de communication. Rigoureux.se, autonome et réactif.ve, vous savez gérer plusieurs priorités simultanément tout en garantissant la conformité qualité et compliance. Doté.e d'un fort sens du service et de la confidentialité, vous contribuez activement à l'amélioration continue et à la digitalisation des processus.

Votre esprit d'équipe, votre capacité d'anticipation et votre force de proposition vous permettent d'accompagner efficacement le développement analytique et pharmaceutique dans ses objectifs de performance et d'excellence opérationnelle.