Huissier du Protocole (H/F)

VILLE DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant card 153 €/mois

Transport subsidy 75%

RTT 22 jours/an

Year-end bonus

Mobilities package 300 €/an

Santé complémentaire

Résumé du poste

La Ville de Lyon recrute un Huissier du Protocole (H/F) pour l'Hôtel de Ville. Vous serez en charge de l'accueil, de l'orientation des invités et du respect des usages protocolaires lors des grandes manifestations officielles, en soutien au Maire et à son Cabinet.

Vous assurez la logistique, la préparation des événements, la gestion de l'intendance et des stocks, et vous participez à l'amélioration du parcours d'accueil. Une première expérience est un plus; des notions d'anglais sont appréciées.

Qualifications

• Vous assurez l'accueil et les usages protocolaires.
• Vous gérez l'intendance et les stocks.
• Vous assurez l'assistance lors des déplacements du maire.
• Notions d'anglais appréciées.

Responsabilités

• Accueil et protocole des invités selon les usages.
• Préparer, installer et désinstaller le matériel des manifestations.
• Gérer l'intendance (boissons, repas) et la logistique.
• Contribuer à l'amélioration du parcours d'accueil à l'Hôtel de Ville.
• Accompagner le maire lors de certains déplacements.

Description du poste

Offre n° 212BHPZ
Huissier du Protocole (H/F)

Au sein de la Direction du Protocole, vous évoluez dans un cadre prestigieux où se tiennent les principales manifestations officielles de la Ville : réceptions, cérémonies commémoratives, conférences de presse, inaugurations, grands événements.Chaque année, plus de 400 manifestations sont organisées et près de 50 000 personnes sont accueillies. Vous rejoignez une équipe reconnue pour son professionnalisme et sa polyvalence.En tant qu'Huissier du Protocole, vous contribuez activement au bon déroulement des événements et à la qualité de l'accueil des publics et personnalités reçues à l'Hôtel de Ville et vos missions sont les suivantes :Accueil et protocole- Vous accueillez, orientez et accompagnez les invités selon les usages protocolaires et assurez la permanence des rendez-vous du Maire et de son Cabinet tout en adaptant votre posture et votre communication à des publics variés.Logistique et préparation- Vous préparez, installez et désinstallez les équipements nécessaires aux manifestations.- Vous vérifiez les conditions d'accueil, de sécurité et de confort des espaces et gérez l'intendance (boissons, repas, organisation de fin d'événement).- Vous participez à la gestion des stocks, matériels et consommables.Support aux instances municipales- Vous gérez la mallette protocolaire du Maire (écharpe, discours, documents.) et accompagnez le Maire sur certains déplacements.- Vous contribuez à l'amélioration continue du parcours d'accueil à l'Hôtel de Ville.Profil recherchéVous avez le sens du service public et de la représentation institutionnelle.Discrétion, rigueur et disponibilité sont essentielles.Vous appréciez le travail en équipe et savez faire face aux imprévus.Vous êtes organisé, réactif et polyvalent.Une première expérience dans l'accueil ou l'événementiel serait un plus.Notions d'anglais appréciées.Informations complémentairesVos conditions de travail :- Travail en soirée, week-end et jours fériés selon les besoins- Déplacements possibles sur le territoire lyonnais- Lieu de travail : 1 place de la Comédie 69001 LYON- 25 jours de congés annuels- Rémunération brute mensuelle : à partir de 1850€ selon expérience + primeLes avantages à nous rejoindre :- Jusqu'à 22 jours de RTT par an selon le cycle de travail (35h, 37h50, 38h45...)- Prime de fin d'année selon conditions- Carte restaurant 153 € par mois dont 60% pris en charge par la ville)- Participation aux abonnements de transports en commun à hauteur de 75%- Forfait "mobilités durables" jusqu'à 300€/an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel- Contrat de groupe santé prévoyancePour aller encore + loin:- 10 semaines de congé paternité- Congé menstruel

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Primes
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• à partir de 1850€ selon expérience

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Réaliser une recherche documentaire
• Rédiger des actes et procédures juridiques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants.