Chef d’équipe multiservices F/H

Mairie de Lyon; Lyon; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transport public ou vélos 75%

Tickets restaurant jusqu’à 153 €/mois

Forfait Mobilités durables 300 €/an

Complémentaire santé

RTT 22 jours

25 jours de congés payés

Comité d’œuvres sociales

Résumé du poste

Ville de Lyon recrute pour la Direction des Moyens Généraux un responsable d’équipe du service Gestion de Proximité des Sites. Vous encadrez 6 agents d’accueil, 3 agents de maintenance et 2 agents de reprographie, assurez l’organisation, la maintenance de premier niveau et la sécurité des locaux.

Vous maîtrisez les techniques du bâtiment, les ERP et les outils GMAO, travaillez en équipe, organisez les travaux et gérez les stocks.

Qualifications

• Connaissance des techniques d'organisation, planification et management.
• Connaissance des techniques du bâtiment et des métiers (électricité, chauffage, climatisation).
• Utilisation des logiciels bureautiques et GMAO.
• Notions réglementaires sur les ERP.
• Connaissance de l’environnement Ville de Lyon.
• Gestion des stocks et sécurité des locaux.
• Sens du service client interne et travail en équipe.
• Organisation, autonomie et sens des responsabilités.
• Gestion de situations conflictuelles et médiation.

Responsabilités

• Encadrement d’une équipe pluridisciplinaire (6 agents d’accueil, 3 agents de maintenance, 2 agents de reprographie).
• Organiser l’accueil, la maintenance de 1er niveau et les travaux de reprographie.
• Contrôler l’état des locaux et appliquer les règles de sécurité.
• Gérer et approvisionner les stocks.
• Participer aux tâches lors de manifestations importantes.
• Être le référent technique du service sur la maintenance de 1er niveau.

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

La Direction des Moyens Généraux pilote les moyens généraux, c’est‑à‑dire des ressources en logistique urbaine, en gestion de la flotte de véhicules et des déplacements, et gestion de proximité des sites administratifs partagés pour l’ensemble de la Ville. Elle est la partenaire des directions opérationnelles pour leur apporter l’ensemble des moyens nécessaires à leur fonctionnement mais qui ne sont pas dans leur cœur de métier. Elle a un rôle de conseil, de pilote et de facilitateur.
Elle comporte un effectif total de 114 agents est composée de 3 services opérationnels, ainsi que d’un service ressources.
Le service Gestion de Proximité des Sites est en charge de l’accueil, l’entretien, la maintenance de premier niveau et la sécurité des bâtiments administratifs de la Ville partagés entre plusieurs directions. 14 bâtiments pour 2000 agents de la Ville.
Placé sous l’autorité du Responsable des sites périphériques, vous assurez l’encadrement d’une équipe pluridisciplinaire composée de 6 agents d’accueil, 3 agents de maintenance, 2 agents de reprographie.
Vous êtes le référent technique du service sur un sujet transverse ( Maintenance de 1er niveau).
Vous encadrez et animez une équipe en organisant l'accueil, la maintenance de 1er niveau et l'organisation des travaux de reprographie.
Vous contrôles l’état des locaux et appliquez les règles de sécurité
Vous gérez et approvisionnez les stocks
Vous aidez aux taches à réaliser dans le cadre de manifestations importantes.
Vous êtes le référent technique pour le service

Profil recherché

Vous connaissez les techniques d'organisation, de planification et de management ainsi que les techniques du bâtiment et des différents corps de métier (électricité, chauffage, climatisation…)

Vous utilisez les logiciels bureautiques et GMAO
Vous disposez de notions réglementaires sur les ERP
Vous connaissez l’environnement Ville de Lyon
Vous assurez la gestion des stock
Vous communiquez avec aisance et appréciez le travail en équipe
Vous faites preuve d'organisation, d'autonomie et d'un sens des responsabilités.
Vous savez gérer les situations conflictuelles et favoriser la médiation
Vous avez le sens du service client interne

Information(s) complémentaire(s)

Possibilité de recrutement comme contractuel L.332-8-2°pour un premier contrat d’une durée de 3 ans avec possibilité d’un CDI à l’issue de 6 ans de contrat ;
Vos conditions de travail :
- Bureau situé au cœur du quartier opéra Hôtel de ville (Lyon 1 er ),
- Rythme de travail de 38h45 sur 5 jours (7 h 45/jour)
- 22 jours de RTT et 25 jours de congés payés
Rémunération à partir de 2259,67 € brut mensuels selon l'expérience + primes
Les avantages à nous rejoindre :
- Participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75 %
- Carte ticket restaurant : possibilité jusqu’à 153 € par mois dont 60 % pris en charge par la ville
- Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300 € par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
- Participation à la complémentaire santé
- Congé menstruel
- 10 semaines de congé 2ème parent contre 4 semaines dans le cadre légal
- Comité d’œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages… des avantages pour toute la famille !