Gestionnaire administratif 'volant' F/H

Mairie de Lyon; Lyon; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Carte restaurant

Participation aux transports en commun

Forfait mobilités durables

Complémentaire santé et prévoyance

Congé menstruel

Congés 2e parent

Offre CSO et loisirs

Formations

Résumé du poste

La Mairie de Lyon cherche un gestionnaire administratif volant pour piloter les opérations de gestion administrative du service et remplacer les agents absents. Le poste implique une coordination étroite avec les services RH, finances et marchés publics, ainsi que l’encadrement éventuel d’une équipe.

Vous interviendrez en conseil technique de premier niveau et serez l’interlocuteur des partenaires internes et externes de la Ville, dans un cadre public territorial exigeant.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience, dont une partie dans un organisme public.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et de logiciels de gestion spécialisés (Astre, WebI).
• Votre aptitude au changement, vos qualités relationnelles et rédactionnelles et votre organisation vous permettent de vous intégrer aux équipes et aux missions, et d'encadrer une équipe.

Responsabilités

• Remplacer les agents absents et renforcer les services.
• Coordonner et mettre en œuvre les opérations liées à la gestion administrative du service.
• Intervenir dans les domaines RH, finances, marchés publics, ou encadrer une équipe.
• Contribuer à des projets et assurer le conseil technique de premier niveau.
• Être l interlocuteur des partenaires internes et externes de la Ville.

Connaissances

Gestion administrative

Connaissance fonction publique

Maîtrise outils bureautiques

Encadrement d'équipe

Gestion des ressources humaines

Outils

Astre

WebI

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

La Direction Emploi et Compétences pilote les actions visant à favoriser la mobilité et développer les parcours professionnels des agents. Elle porte la politique de développement des Ressources Humaines (RH). Elle intervient en étroite collaboration avec les services RH de proximité et les directions de la Délégation Générale aux Ressources Humaines et au Dialogue Social, en matière de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences, de recrutement, de formation, de parcours professionnels, et d’accompagnement des managers. Elle assure un rôle de conseil, développement et contrôle, et comprend une équipe "volante".

Etre volant en tant que gestionnaire administratif, c’est intervenir dans les différents services et directions opérationnelles de la Ville de Lyon, afin de remplacer les agents absents et/ou de renforcer les services.
Vous coordonnez et mettez en œuvre l’ensemble des opérations liées à la gestion administrative du service, dans le domaine qui le concerne, conformément à la réglementation en vigueur.
Vous êtes assurez des missions dans le domaine des ressources humaines, des finances, des marchés publics, de l’assistanat de direction ou encadrez une équipe selon les affectations. Vous participez ou impulsez des projets sur le volet administratif pour améliorer la qualité de service.

Vous pouvez coordonner au quotidien les activités des agents et intervenez en conseil technique de 1er niveau.

Vous êtes un interlocuteur des partenaires internes et externes de la ville.

Vous êtes rattaché au responsable de l’équipe volante.

Profil recherché

Après 5 ans d'expérience minimum, dont une partie dans un organisme public de taille importante, vous connaissez le statut de la fonction publique territoriale, et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et un ou plusieurs logiciels de gestion spécialisés (Astre, webi...).
Votre aptitude au changement, vos qualités relationnelles et rédactionnelles et votre organisation vous permettent de vous intégrer aux équipes et aux missions, et d'encadrer une équipe.

Information(s) complémentaire(s)

Ce que nous vous propose :

• Cycle de travail et horaires : 38 heures 45 hebdomadaires + 21 jours de RTT
• Rémunération : à partir de 30 000 € bruts annuels selon statut et expérience

Les avantages à nous rejoindre :

• Télétravail possible (jusqu'à 2 jours/semaine)
• Carte restaurant (8,50 euros par jour dont 60% prix en charge par la Ville de Lyon)
• Participation aux abonnements de transports en commun ou velo'v, à hauteur de 75%
• Forfait mobilités durables jusqu'à 300€ par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
• Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
• Congé menstruel
• 10 semaines de congés 2ème parent
• Accès à l'offre de services du Comité des œuvres sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, sport...)
• Formations