Assistant RH - F/H

Ville de Lyon; Lyon; On-site; EUR 20,311 - 24,328; Full time

Benefits offered by this job

Participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75%

Carte tickets restaurant avec 60% pris en charge par la ville

Forfait mobilités durables jusqu'à 300€ par an

Participation à une complémentaire santé

Congé menstruel

Congé 2ème parent de 10 semaines

Job summary

Une grande collectivité territoriale située à Lyon recherche un Assistant RH dédié à la gestion des frais de déplacements et de mobilité durable. Vous serez responsable de l'instruction des dossiers de déplacements professionnels et du remboursement des frais associés. Le candidat idéal a une formation en ressources humaines et une expérience en gestion de la paie. Ce poste offre des avantages attractifs tels que la participation aux transports et une carte tickets restaurant. Télétravail possible.

Qualifications

• Expérience en gestion de la paie ou des frais de déplacement/mobilité durable.
• Connaissance des règles des marchés publics serait un plus.
• Travail en équipe apprécié.

Responsibilities

• Gérer les déplacements professionnels et les remboursements de frais.
• Assurer les réponses aux assistants RH concernant les déplacements.
• Mettre en œuvre le Plan de Mobilité Employeur.

Skills

Maîtrise des logiciels bureautiques

Compétences relationnelles

Organisation

Rigueur

Education

Formation en Ressources humaines, comptabilité ou gestion administrative

Tools

Astre

BO Webi

Logiciels de réservation

Job description

Contexte du recrutement et définition de poste

Assistant RH Frais de déplacements et mobilité - F/H

Au sein de la Délégation générale aux ressources humaines et au dialogue social, et en lien avec les services RH de la délégation et en proximité, les 75 professionnels de la direction de l’administration des personnels sont mobilisés pour accompagner les agents et les services dans de nombreux aspects de leur vie professionnelle : gestion administrative, rémunération, déroulé de carrière, temps de travail, déplacements, retraite… En étroite collaboration et coordination avec les services RH de la délégation et en proximité, la Direction intervient sur un périmètre de 7 500 postes permanents représentant 11 000 paies mensuelles et un budget annuel de 400 M€.

La Direction de l’administration des personnels compte 4 services et une direction adjointe, comprenant 2 pôles portant sur les transitions écologiques et sociales.

Au sein du pôle « Déplacements et mobilités durables », vous assurez la gestion et l’instruction des dossiers relatifs aux déplacements professionnels et aux déplacements domicile-travail des agents, en application du Plan de Mobilité Employeur et du Règlement Intérieur de la Ville de Lyon et du CCAS de Lyon.

Sous l’autorité du responsable du pôle, vous assurez la gestion des déplacements des agents dans le cadre de leurs missions, des formations et congés bonifiés (réservations d’hébergements/transports sur les plateformes en ligne ou auprès des agences de voyage, participation aux véhicules de service), et le remboursement des frais professionnels associés (indemnités kilométriques / restauration / autres frais de déplacements).

Vous assurez les réponses aux assistants RH en matière de déplacements domicile/travail (Forfait Mobilités Durables, prise en charge employeur, contrôles, codification en paie), gérez les abonnements professionnels TCL, ainsi que de la dotation de tickets TCL à l'unité, et le rechargement à distance de carnets de tickets. Vous mettez en œuvre les abonnements transports conventionnés avec le SYTRAL pour les déplacements domicile-travail des agents (évolutions, résiliations…)

Pour toutes ces missions, vous veillez à la mise en œuvre du Plan de Mobilité Employeur et au respect du Règlement Intérieur dans les directions et auprès des agents , vous assurez la gestion administrative et financière ainsi que le reporting via les tableaux de suivi, participez aux actions de communication et conseil à destination des services et des agents.

A la demande de votre hiérarchie, vous intervenez ponctuellement sur d’autres demandes en lien avec les activités du pôle.

Profil recherché

Après une formation en Ressources humaines, comptabilité ou gestion administrative, vous possédez une expérience réussie en gestion de la paie ou des frais de déplacement/mobilité durable.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques, et des logiciels de gestion (idéalement Astre, BO Webi, plateformes de réservation). Idéalement vous connaissez les règles des marchés publics.

Rigoureux et organisé, vous avez le sens du service et des qualités relationnelles et rédactionnelles, et appréciez le travail en équipe.

Conditions De Travail

• 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
• 38h45/semaine et 21 jours RTT par an
• Expérimentation de la semaine en 4.5 joursE- Télétravail possible à raison de 2 jours par semaine maximum ou 8 jours/mois
• Rémunération : à partir de 2 000 K€ bruts mensuels + primes

Vos Avantages

• Participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75%
• Carte tickets restaurant : possibilité jusqu’à 153€ par mois dont 60% pris en charge par la ville
• Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300€ par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
• Participation à une complémentaire santé et prévoyance
• Congé menstruel
• 10 semaines de congé 2ème parent

Pour aller + loin

• Un accompagnement à la recherche de logement
• Comité des œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages…des avantages pour toute la famille !