Assistant (e) du maire H/F

Mairie de Meyzieu; Meyzieu; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Restaurant municipal

Parking souterrain

Résumé du poste

Mairie de Meyzieu recherche un Assistant (e) du maire H/F pour assurer la gestion des agendas et la coordination du cabinet. Vous rédigerez courriers et comptes rendus, organiserez les rendez-vous et veillerez au bon fonctionnement administratif.

Profil: formation secrétariat, expérience souhaitée, maîtrise d’Office 365, discrétion et autonomie, poste en CDI à temps complet.

Responsabilités

• Gérer les agendas, réunions, déplacements et priorités du maire
• Rédiger courriers, notes et comptes rendus et préparer les dossiers
• Organiser la logistique des rendez-vous, réunions publiques et événements
• Assurer le suivi administratif des sollicitations des citoyens et partenaires
• Contribuer à la circulation de l'information entre le cabinet, élus et services
• Veiller à la bonne tenue du secrétariat et filtrage des appels
• Suppléer l'assistante des élus selon les besoins de service
• Tenir la régie du cabinet

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Discrétion professionnelle

Aisance rédactionnelle

Rigueur et organisation

Formation

Formation en secrétariat

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Offre n° 212SVDZ
Assistant (e) du maire H/F

Poste à pourvoir immédiatement.Sous l'autorité hiérarchique du maire et fonctionnelle du directeur de cabinet du maire vous prendrez en charge les missions suivantes :- Assurer la gestion et la coordination des agendas, réunions, déplacements et priorités de monsieur le maire,- Rédiger courriers, notes, comptes rendus et préparer les dossiers nécessaires à l'action de monsieur le maire,- Organiser la logistique des rendez-vous, des réunions publiques et des événements liés à la vie municipale,- Assurer le suivi administratif des sollicitations des citoyens et des partenaires,- Contribuer à la circulation fluide de l'information entre le Cabinet du maire, les élus, la direction générale et les services municipaux,- Veiller à la bonne tenue du secrétariat : filtrage des appels, suivi des courriers et gestion des documents,- Suppléer l'assistante des élus selon les besoins de service,- Tenir la régie du cabinet.Profil :- Cadre d'emplois des adjoints administratifs,- Formation en secrétariat,- Expérience sur un poste similaire souhaitée,- Connaissances de l'environnement territorial,- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365),- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire,- Efficacité et rigueur d'exécution,- Discrétion professionnelle,- Disponibilité, autonomie,- Méthode et organisation,- Aisance relationnelle.- Aisance rédactionnelle- Posture institutionnelle adaptéePoste à temps complet, volume horaire hebdomadaire : 37h30 par semaine (15 jours de RTT) ou 36h30 par semaine (9 jours de RTT)- 13e mois- RIFSEEPCollectivité :La collectivité propose une offre abondante de services à la population (enfance, sport, culture, ...) et bénéficie d'un plan d'eau apprécié (Grand Large).Accès immédiat à la rocade Est et rapide aux réseaux autoroutiersAccès à la gare SNCF en 20 mn par le tramway et proche de l'aéroport de Saint ExupéryPrestations sociales :- possibilité d'adhésion au Comité d'œuvres sociales pour les agents (2€/mois) et à l'Amicale du personnel (2€ par mois)- possibilité de bénéficier du contrat groupe de la Mutuelle avec participation employeur ainsi que pour la prévoyance (50 % de prise en charge par la collectivité pour la prévoyance)- remboursement des frais de transports en commun domicile-travail à hauteur de 75 %- possibilité de bénéficier du forfait mobilité durableEnvironnement et conditions de travail :- parking souterrain sécurisé (Hôtel de Ville)- restaurant municipal- arrêt du tramway à 10 mn de l'Hôtel de Ville ou liaison possible avec le busFormation :- formation prise en charge par la collectivité pour la préparation aux concours et autorisation d'absence pour suivre les cours- autorisation d'absence pour se présenter aux concours- remboursement des frais de transport pour se présenter aux épreuves- formations nombreuses en intra- départs en formation au CNFPT favorisés par la collectivitéCarrières et mobilité interne :- évolution de la rémunération avec l'ancienneté- possibilité d'avancement avec les concours, les examens et la promotion interne- politique de mobilité interne active au sein de la collectivité

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire:

• Selon profil

Expérience

• 6 Mois - loyauté, grande discrétion Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Meyzieu, commune de la Métropole de Lyon de 37 000 habitants située à moins de 10 kilomètres à l'est de Lyon, bénéficie d'un cadre de vie attractif entre espaces naturels, dynamisme économique et associatif. Desservie par le tramway et reliée à Lyon par une piste cyclable, la ville participepleinement au développement de la Métropole de Lyon.