Chef d’équipe multiservices F/H

Ville de Lyon; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation transports en commun ou

Carte ticket restaurant : jusqu’à 153€

Forfait « mobilités durables » : jusqu

Complémentaire santé

Congé menstruel

10 semaines de congé 2ème parent

Comité d’œuvres sociales

Résumé du poste

La Ville de Lyon recherche un responsable de Gestion de Proximité des Sites pour diriger une équipe de 6 agents d’accueil, 3 de maintenance et 2 de reprographie, assurer le maintien des locaux et veiller à la sécurité.

Vous superviserez l’accueil, la maintenance de 1er niveau et les travaux de reprographie, gérez les stocks et contribuez à l’organisation d’événements, tout en faisant évoluer le service selon les normes ERP et GMAO.

Qualifications

• Connaissance des techniques d'organisation, de planification et de management.
• Notions réglementaires sur les ERP.
• Connaissance de l’environnement Ville de Lyon.

Responsabilités

• Encadrement d'une équipe pluridisciplinaire : 6 agents d’accueil, 3 agents de maintenance, 2 agents de reprographie.
• Référent technique du service sur le sujet Maintenance de 1er niveau.
• Organiser l'accueil, la maintenance de 1er niveau et les travaux de reprographie.
• Contrôler l’état des locaux et appliquer les règles de sécurité.
• Gérer et approvisionner les stocks.
• Participer aux tâches liées aux manifestations importantes.

Connaissances

Gestion d'équipe

Planification

Organisation

Communication

Autonomie

Service client interne

Gestion des conflits

Formation

Notions ERP

Outils

GMAO

ERP

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

La Direction des Moyens Généraux pilote les moyens généraux, c’est‑à‑dire des ressources en logistique urbaine, en gestion de la flotte de véhicules et des déplacements, et gestion de proximité des sites administratifs partagés pour l’ensemble de la Ville. Elle est la partenaire des directions opérationnelles pour leur apporter l’ensemble des moyens nécessaires à leur fonctionnement mais qui ne sont pas dans leur cœur de métier. Elle a un rôle de conseil, de pilote et de facilitateur.

Elle comporte un effectif total de 114 agents est composée de 3 services opérationnels, ainsi que d’un service ressources.

Le service Gestion de Proximité des Sites est en charge de l’accueil, l’entretien, la maintenance de premier niveau et la sécurité des bâtiments administratifs de la Ville partagés entre plusieurs directions. 14 bâtiments pour 2000 agents de la Ville.

Placé sous l’autorité du Responsable des sites périphériques, vous assurez l’encadrement d’une équipe pluridisciplinaire composée de 6 agents d’accueil, 3 agents de maintenance, 2 agents de reprographie.

Vous êtes le référent technique du service sur un sujet transverse ( Maintenance de 1er niveau).

Vous encadrez et animez une équipe en organisant l'accueil, la maintenance de 1er niveau et l'organisation des travaux de reprographie.

Vous contrôles l’état des locaux et appliquez les règles de sécurité

Vous gérez et approvisionnez les stocks

Vous aidez aux taches à réaliser dans le cadre de manifestations importantes.

Vous êtes le référent technique pour le service

Profil recherché

Vous connaissez les techniques d'organisation, de planification et de management ainsi que les techniques du bâtiment et des différents corps de métier (électricité, chauffage, climatisation…)

Vous utilisez les logiciels bureautiques et GMAO.

Vous disposez de notions réglementaires sur les ERP.

Vous connaissez l’environnement Ville de Lyon.

Vous assurez la gestion des stock.

Vous communiquez avec aisance et appréciez le travail en équipe.

Vous faites preuve d'organisation, d'autonomie et d'un sens des responsabilités.

Vous savez gérer les situations conflictuelles et favoriser la médiation.

Vous avez le sens du service client interne

Information(s) complémentaire(s)

Possibilité de recrutement comme contractuel L.332-8-2°pour un premier contrat d’une durée de 3 ans avec possibilité d’un CDI à l’issue de 6 ans de contrat ;

Vos Conditions De Travail

• Bureau situé au cœur du quartier opéra Hôtel de ville (Lyon 1 er ),
• Rythme de travail de 38h45 sur 5 jours (7 h 45/jour)
• 22 jours de RTT et 25 jours de congés payés

Rémunération à partir de 2259,67 € brut mensuels selon l'expérience + primes

Les Avantages à Nous Rejoindre

• Participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75 %
• Carte ticket restaurant : possibilité jusqu’à 153 € par mois dont 60 % pris en charge par la ville
• Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300 € par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
• Participation à la complémentaire santé
• Congé menstruel
• 10 semaines de congé 2ème parent contre 4 semaines dans le cadre légal
• Comité d’œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages… des avantages pour toute la famille !