Huissier du cabinet du Préfet (H/F)

Préfecture du Val-de-Marne; Créteil; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

La Préfecture du Val-de-Marne recherche un agent polyvalent pour assurer l’acheminement du courrier, l’accueil des personnes et la logistique du cabinet. Vous garantissez la distribution du courrier, l’organisation des réunions et le soutien matériel quotidien.

Le poste exige discrétion et sens du service public, avec des responsabilités transverses liées au cabinet du préfet et à l’ensemble des services de l’État.

Qualifications

• Connaissances en informatique et bureautique, maîtrise pratique des outils courants
• Esprit de synthèse et capacité à anticiper besoins et délais
• Savoir-faire: travail en équipe, organisation, rigueur et méthode
• Savoir-être: relations humaines, communication et accueil des interlocuteurs
• Grande disponibilité et discrétion, respect des règles et de la confidentialité

Responsibilities

• Assurer l’acheminement du courrier et des documents entre les services et les destinataires
• Accueillir et orienter les personnes reçues par les membres du corps préfectoral
• Gérer la logistique du cabinet et la préparation des réunions
• Assurer la distribution du courrier et le soutien matériel lors d’événements ou de périodes de crise

Skills

Informatique bureautique

Esprit de synthèse

Anticipation

Travail en équipe

Organisation

Relations humaines

Communication

Accueil

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

• Assurer l’acheminement du courrier, des dossiers et de tout document entre les membres du corps préfectoral, les secrétariats particuliers et les services du cabinets;
• Accueillir et orienter les personnes reçues par les membres du corps préfectoral;
• Assurer la ventilation des parapheurs aux services du cabinet
• Direction des sécurités, Bureau de la représentation de l’État, Bureau de la communication interministérielle-
• Exécuter des tâches matérielles
• photocopies, tri du courrier, mises sous pli d’envoi en grand nombre- et logistique
• préparation des salles de réunion, accueil des invités aux cérémonies, …-
• Assurer la distribution du courriers aux services;
• En cas de nécessité sur demande du corps préfectoral effectuer des heures supplémentaires pour assister le corps préfectoral aux réunions exceptionnelles, visites ministérielles, soirées électorales et période de crise.

Deux huissiers sont affectés au Cabinet du Préfet et directement rattachés au Directeur de cabinet. Leur travail est organisé selon l’alternance suivante: une semaine sur deux, l’un est affecté au service du corps préfectoral, l’autre au service général du cabinet.

Votre environnement professionnel

Activités du service

• les missions de sécurité: sécurité intérieure, gestion de crise, sécurité civile, défense et sécurité nationale, sécurité routière et polices administratives;
• la sécurité et la sûreté de la plateforme aéroportuaire d’Orly;
• la prévention et la lutte contre la radicalisation;
• la représentation de l’État
• protocole, visites ministérielles, interventions, distinctions honorifiques, suivi de la vie politique locale et des cultes-
• la communication ministérielle.

Composition et effectifs du service

Le cabinet compte 68 agents dont 42 pour la seule direction des sécurités.

Liaisons hiérarchiques

• Préfet du Val-de-Marne
• Préfet délégué pour l’égalité des chances du Val-de-Marne
• Secrétaire général
• Secrétaire général adjoint
• Directeur de cabinet
• Chef de cabinet

Liaisons fonctionnelles

• L’ensemble des services de l’État dans le départemental, le ministère de l’intérieur, les parlementaires, les élus, la préfecture de police, la préfecture de région, les collectivités territoriales, les cabinets ministériels, médias, associations locales, personnalités du département.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Grande disponibilité, rigueur, discrétion, sujétions, réactivité.

Tenue vestimentaire.

Obligation de discrétion et de réserve.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique -bureautique- Niveau pratique requis
• Connaître l'environnement professionnel- Niveau maîtrise requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe- Niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser- Niveau maîtrise requis
• Avoir l'esprit de synthèse- Niveau maîtrise requis
• Savoir anticiper- Niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines- Niveau expert requis
• Savoir communiquer- Niveau maîtrise requis
• Savoir accueillir- Niveau maîtrise requis
• S'avoir s'exprimer oralement- Niveau pratique requis
• Savoir s'adapter- Niveau expert requis
• Savoir faire preuve de rigueur et de méthode- Niveau pratique requis

Vos perspectives:

La diversité et la sensibilité des missions exercées, le niveau de responsabilité et les compétences développées permettent d’envisager des responsabilités supérieures.

Présentation de Préfecture du Val-de-Marne

Préfecture du Val-de-Marne