Chef(fe) de la mission de coordination interministérielle (H/F)

Préfecture du Var; Arrondissement de Toulon; Hybride; EUR 42 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Résumé du poste

La Préfecture du Var recherche un cadre supérieur chargé de coordonner l’activité de l’interface entre les services de l’État dans la mise en œuvre des politiques publiques.

Vous participerez aux réunions de direction, préparerez les dossiers du préfet et du secrétaire général, et développerez des outils numériques pour capitaliser les informations et suivre les actions régionales.

Le poste exige réactivité, sens du réseau et capacité de synthèse, avec télétravail possible selon les nécessités.

Qualifications

• Compétences avérées en organisation et synthèse d’informations.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Sens du travail en réseau et capacité d’adaptation.

Responsabilités

• Coordonner l’interface entre les services de l’État pour la mise en œuvre des politiques publiques.
• Participer aux réunions de direction et préparer les dossiers du préfet et du secrétaire général.
• Suivre les agendas et élaborer les notes de synthèse pour les visites et entretiens.
• Préparer les réunions régionales et assurer le partage d’informations entre services.

Connaissances

Coordination

Rédaction

Analyse et synthèse

Gestion du réseau

Communication

Outils

Informatique

Description du poste

Vos activités principales:

• Coordonner et piloter l’activité de la mission dont le rôle est d’assurer l’interface entre les services de l’État dans la mise en œuvre des politiques publiques.
• Participer aux réunions de direction.
• Participer à l’animation et la coordination territoriale de l’action des services placés sous l’autorité du préfet et des autres services et opérateurs de l’Étatdans le département: préparation et relevé de conclusions des réunions hebdomadaires du préfet avec les services de l’État (collèges des chefs de service et comités de direction des DDI) , préparation des bilatérales préfet-services.
• Suivre les agendas et élaborer les dossiers du préfet et du secrétaire général pour les visites et entretiens: identification des sujets d’actualités et des enjeux locaux, saisine des participants et des services, élaboration du dossier, rédaction d’une note de synthèse.

Participer à la réunion agenda hebdomadaire avec le préfet et le directeur de cabinet.

• Préparer les réunions de niveau régional: les collèges des secrétaires généraux, collèges des préfets, les comités de l’administration régionaux (CAR) et leurs réunions préparatoires, en lien avec la préfecture de région.
• Assurer la synthèse et le partage des informations collectées en développant des relations de travail avec les services pour favoriser une culture commune de l’administration territoriale de l’État.
• Développer des outils numériques permettant la capitalisation des informations et la conservation d’historiques par grandes thématiques ou politiques publiques.
• Assurer la sécurité juridique des délégations de signature du corps préfectoral et des chefs de services déconcentrés, les délégations d’ordonnancement secondaire et la mise à jour de l’arrêté d’organisation de la préfecture.
• Élaborer le rapport annuel des services de l’État (RASE) : analyse et synthèse des contributions des services, rédaction du rapport et préparation de l’audience du préfet devant les élus du Conseil départemental.
• Assurer le suivi de la feuille de route interministérielle du préfet.
• Coordonner la démarche France Simplification et le suivi des recours au pouvoir de dérogation du préfet.

Vos activités annexes:

• Responsable départemental PRADA (personne responsable CADA) pour les saisines adressées au Préfet concernant les services de l’État dans le Var.
• Assurer une veille réglementaire des textes impactant les champs de compétences du préfet.
• Administrer la boite fonctionnelle «[e-mail]» et orienter les informations vers les services concernés
• Administrer l’application RAA et assurer la publication des actes au recueil des actes administratifs de la préfecture.
• Administrer l’application TELERECOURS et orienter les dossiers vers les services compétents.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Poste qui requiert de la disponibilité et une grande réactivité.
Il implique une adaptation des missions en fonction des priorités ou des demandes de la hiérarchie.
Capacités d’analyse et de synthèse, esprit d'initiative sont recherchés.
Le travail en réseau est une composante essentielle du poste.
Télétravail possible.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques:
Connaître l’environnement professionnel - niveau expert requis
Avoir des compétences en informatique - niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques - niveau pratique requis
Savoir-faire:
Avoir l’esprit de synthèse - niveau expert requis
Savoir analyser - niveau maîtrise requis
Animer un réseau - niveau maîtrise requis
Savoir rédiger - niveau maîtrise requis
Savoir-être:
Savoir communiquer - niveau maîtrise requis
Savoir s’adapter - niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis
Réactivité - niveau expert requis

Présentation de Préfecture du Var

Préfecture du Var