Huissier du cabinet du Préfet

Ministère de l'Intérieur; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un Huissier du cabinet du Préfet à Créteil, affecté au cabinet du préfet du Val-de-Marne. Vous assurez l’acheminement du courrier, l’accueil des interlocuteurs et la coordination des services.

Vous travaillez en équipe avec rigueur et discrétion, soutenant les missions de sécurité, protocole et gestion des réunions. Localisation: Préfecture du Val-de-Marne, 21-29 avenue du Général de Gaulle, 94000 Créteil.

Qualifications

• Connaissances informatiques - bureautique basiques (utilisation courante)
• Maîtrise de l'environnement professionnel et des protocoles administratifs

Responsabilités

• Assurer l’acheminement du courrier, des dossiers et de tout document entre les membres du corps préfectoral, les secrétariats et les services du cabinet.
• Accueillir et orienter les personnes reçues par les membres du corps préfectoral.
• Assurer la ventilation des parapheurs et la logistique associée (préparation des salles, accueil des invités).
• Effectuer des tâches matérielles (photocopies, tri du courrier, mises sous pli, envoi en grand nombre).
• Distribuer le courrier aux services.
• Effectuer des heures supérieures sur demande lors de réunions, visites ministérielles et périodes de crise.

Connaissances

Savoir travailler en équipe

Savoir s'organiser

Esprit de synthèse

Savoir anticiper

Sens des relations humaines

Savoir communiquer

Savoir accueillir

Savoir s'exprimer oralement

Savoir s'adapter

Rigueur et méthode

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Description du poste

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Huissier du cabinet du Préfet

Description du poste

Vos activités principales

• Assurer l’acheminement du courrier, des dossiers et de tout document entre les membres du corps préfectoral, les secrétariats particuliers et les services du cabinets;
• Accueillir et orienter les personnes reçues par les membres du corps préfectoral;
• Assurer la ventilation des parapheurs aux services du cabinet -Direction des sécurités, Bureau de la représentation de l’État, Bureau de la communication interministérielle-;
• Exécuter des tâches matérielles -photocopies, tri du courrier, mises sous pli d’envoi en grand nombre- et logistique -préparation des salles de réunion, accueil des invités aux cérémonies, ...-
• Assurer la distribution du courriers aux services;
• En cas de nécessité sur demande du corps préfectoral effectuer des heures supplémentaires pour assister le corps préfectoral aux réunions exceptionnelles, visites ministérielles, soirées électorales et période de crise.

Deux huissiers sont affectés au Cabinet du Préfet et directement rattachés au Directeur de cabinet. Leur travail est organisé selon l’alternance suivante: une semaine sur deux, l’un est affecté au service du corps préfectoral, l’autre au service général du cabinet.

Votre environnement professionnel

Activités du service

• les missions de sécurité: sécurité intérieure, gestion de crise, sécurité civile, défense et sécurité nationale, sécurité routière et polices administratives;
• la sécurité et la sûreté de la plateforme aéroportuaire d’Orly;
• la prévention et la lutte contre la radicalisation;
• la représentation de l’État -protocole, visites ministérielles, interventions, distinctions honorifiques, suivi de la vie politique locale et des cultes-;
• la communication ministérielle.

Composition et effectifs du service

Le cabinet compte 68 agents dont 42 pour la seule direction des sécurités.

Liaisons hiérarchiques

• Préfet du Val-de-Marne
• Préfet délégué pour l’égalité des chances du Val-de-Marne
• Secrétaire général
• Secrétaire général adjoint
• Directeur de cabinet

Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des services de l’État dans le départemental, le ministère de l’intérieur, les parlementaires, les élus, la préfecture de police, la préfecture de région, les collectivités territoriales, les cabinets ministériels, médias, associations locales, personnalités du département.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Grande disponibilité, rigueur, discrétion, sujétions, réactivité.

Tenue vestimentaire.

Obligation de discrétion et de réserve.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

[e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse pour les candidats en interne ou externe:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique- Niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel- Niveau maîtrise requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe- Niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser- Niveau maîtrise requis
• Avoir l'esprit de synthèse- Niveau maîtrise requis
• Savoir anticiper- Niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines- Niveau expert requis
• Savoir communiquer- Niveau maîtrise requis
• Savoir accueillir- Niveau maîtrise requis
• S'avoir s'exprimer oralement- Niveau pratique requis
• Savoir s'adapter- Niveau expert requis
• Savoir faire preuve de rigueur et de méthode- Niveau pratique requis

La diversité et la sensibilité des missions exercées, le niveau de responsabilité et les compétences développées permettent d’envisager des responsabilités supérieures.

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min.

Non renseigné

Compétences attendues

• Avoir des compétences en informatique -bureautique
• Connaître l'environnement professionnel

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture du Val-de-Marne

21-29 avenue du Général de Gaulle

94000 Créteil

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type:

Gestionnaire courrier- ADM003A

Domaine(s) fonctionnel(s):Affaires générales

Catégorie statutaire / Corps : C- adjoint administratif

Fondement juridique du recrutement

Fondement juridique du recrutement:

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat:

° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Préfecture du Val-de-Marne 21-29 avenue du Général de Gaulle 94000 Créteil

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture du Val-de-Marne 21-29 avenue du Général de Gaulle 94000 Créteil

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture du Var, Bd du 112ème Régiment d'Infanterie CS 31209 - 83070 Toulon Cedex
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels