Chef/cheffe de cabinet - Chef/Cheffe de bureau de la représentation de l'État (H/F)

Préfecture du Val-de-Marne; Créteil; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

La Préfecture du Val-de-Marne recherche un conseiller pour assurer le pivot opérationnel de la représentation de l’État. Vous préparerez et suivrez les dossiers du préfet, coordonnerez les visites ministérielles et assurerez la liaison avec les cabinets ministériels et les élus locaux.

Vous dirigerez le bureau de la représentation, encadrerez la chefferie de cabinet et garantirez des procédures claires et réactives. Poste exigeant et formateur, avec astreintes et disponibilité.

Qualifications

• Connaissances techniques requises pour comprendre l’environnement institutionnel et les dossiers publics.
• Compétences juridiques appliquées à la vie administrative locale et nationale.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques pour la gestion de l’information.

Responsibilities

• Préparer et suivre les dossiers du préfet, son agenda et les affaires réservées, et faire circuler l’information entre le corps préfectoral, les services et les partenaires.
• Entretenir un lien étroit avec les cabinets ministériels, les parlementaires, les élus locaux et leurs collaborateurs.
• Éclairer la décision par la veille et l’analyse politiques: suivi de la vie politique locale, prévisions électorales et analyses post-électorales.
• Piloter les visites ministérielles et les déplacements officiels (70 à 100 par an) et concevoir les cérémonies commémoratives.
• Diriger le bureau de la représentation et encadrer la chefferie de cabinet et le personnel.
• Fixer les priorités et sécuriser les procédures pour une équipe réactive.

Skills

Connaissances techniques

Compétences juridiques

Informatique bureautique

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

Au cœur du cabinet du préfet, vous êtes le pivot opérationnel de la représentation de l’État dans le Val-de-Marne. Visites ministérielles, grands rendez-vous républicains, relations avec les élus et les cabinets ministériels: vous faites en sorte que l’État soit présent, au bon moment et au bon niveau. Un poste exposé, exigeant et formateur, au plus près de la décision publique.

Conseiller et appuyer le préfet

• Préparer et suivre les dossiers du préfet, son agenda et les affaires réservées, et faire circuler l’information entre le corps préfectoral, les services et les partenaires ;
• Entretenir un lien étroit et quotidien avec les cabinets ministériels, les parlementaires, les élus locaux et leurs collaborateurs ;
• Éclairer la décision par la veille et l’analyse politiques: suivi de la vie politique locale, prévisions électorales et analyses post-électorales.

Organiser la présence de l’État sur le territoire

• Piloter de bout en bout les visites ministérielles et les déplacements officiels (70 à 100 par an): programme, repérages, protocole, sécurité et communication, en lien direct avec les cabinets ministériels, les services de l’État et les forces de sécurité ;
• Concevoir et faire vivre les cérémonies commémoratives et patriotiques du département, en lien avec l’ONAC et le monde combattant.

Manager et piloter

• Diriger le bureau de la représentation de l’État (9 agents): vie politique, protocole, interventions, distinctions honorifiques et médailles d’honneur ;
• Encadrer la chefferie de cabinet (secrétariat, huissiers et chauffeurs, 10 agents) et en organiser l’activité ;
• Fixer les priorités et sécuriser les procédures pour une équipe qui doit être réactive en permanence.

Votre environnement professionnel

• Activités du service

Le bureau de la représentation de l’État assure six missions principales:

• Le suivi de la vie politique locale et, plus largement, l’entretien du lien avec les élus locaux et les parlementaires du territoire.
• Le suivi et la gestion, en lien avec les services de l’État et le secrétariat particulier, de l’agenda du préfet, de la préparation de ses dossiers et de ses déplacements.
• La préparation et le suivi des déplacements des membres du gouvernement dans le département en lien avec les cabinets ministériels, les services de l’État, les forces de l’ordre et les acteurs du territoire.
• L’organisation, en lien avec la délégation territoriale de l’ONAC, des cérémonies commémoratives et patriotiques ainsi que les relations avec le monde combattant.
• La gestion des interventions.
• Le suivi des distinctions honorifiques: médailles d’honneur (dont médailles du travail) et propositions dans les ordres ministériels et nationaux.

…/…

Conditions particulières d'exercice

• Participation aux astreintes du cabinet: large amplitude horaire, présence possible les week-ends et jours fériés.
• Grande disponibilité, mobilité et réactivité: l’actualité dicte souvent l’agenda.
• Sens politique, discrétion absolue et loyauté.
• Force de proposition et d’impulsion, sang-froid dans l’urgence.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle ; maîtrise des outils numériques.
• Permis B indispensable.
• Atout: connaissance du droit des étrangers.
• NBI: 20 points

Qui contacter:

La cheffe du bureau des ressources humaines [e-mail]

ET

Monsieur Emmanuel DUPUIS, Directeur de cabinet: 01.49.56.60.53 [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses: Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf&ved=2ahUKEwjm6YuE_KSNAxXSU6QEHVgnC9YQFnoECAoQAQ&usg=AOvVaw2kmBqe693dvm0kGI6VBPKZ

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir gérer un projet - niveau expert - requis

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse - niveau expert - requis

Savoir rédiger - niveau expert - requis

Savoir manager - niveau maîtrise - requis

Savoir négocier - niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau expert - requis

Savoir s'adapter - niveau expert - requis

Savoir communiquer - niveau expert - requis

Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis

Autres: Maîtriser le protocole et les préséances ; connaître la vie politique locale

Vos perspectives:

Un poste d’observation et d’action unique sur l’État territorial et la vie publique. L’expérience acquise – pilotage d’événements de haut niveau, relations avec les élus et les cabinets ministériels, management d’équipe – constitue un tremplin reconnu vers des responsabilités supérieures en préfecture, en sous-préfecture, en administration centrale ou en cabinet ministériel.

Présentation de Préfecture du Val-de-Marne

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