HR Operations & Payroll Manager (H/F)

Neoen; Paris; Sur place; EUR 75 000 - 110 000; Plein temps

Résumé du poste

Neoen recrute un(e) HR Operations & Payroll Manager pour piloter les activités Paie et HR Operations sur un périmètre international d’environ 500 collaborateurs répartis dans 15 pays. Vous dirigerez en direct un collaborateur et contribuerez à l’excellence opérationnelle des processus RH, dans un cadre de transformation et d’harmonisation des pratiques du Groupe.

Rejoignez une équipe RH de 6 personnes et participez activement aux projets RH, d’amélioration continue et de déploiement des

Qualifications

• Expérience significative en paie multi-pays et administration RH au niveau Groupe.
• Maîtrise des obligations réglementaires et de la gouvernance des données RH.
• Capacité à piloter des projets RH et à harmoniser les pratiques à l’échelle du Groupe.

Responsabilités

• Superviser les processus de paie dans l’ensemble des pays du Groupe.
• Gérer les relations avec les prestataires paie et assurer la qualité de service.
• Garantir la fiabilité des données et le respect des échéances de paie.
• Définir et suivre des contrôles et indicateurs paie; piloter les actions correctives.
• Accompagner l’ouverture de nouveaux pays et la mise en place des systèmes paie.

Connaissances

Paie

Gestion paie internationale

Gestion RH & Ops

Conformité réglementaire

Indicateurs RH

Amélioration continue

Outils

SIRH

Description du poste

Notre équipe Ressources Humaines recherche un(e) HR Operations & Payroll Manager pour piloter les activités Payroll et HR Operations pour un périmètre international de près de 500 collaborateurs répartis dans 15 pays. Avec le management direct d’un collaborateur, vous garantissez l’excellence opérationnelle des processus RH tout en accompagnant la transformation, l’harmonisation et l’amélioration continue des pratiques du Groupe. Vous rejoignez une équipe RH de 6 personnes.

Le poste s’articule autour de 3 dimensions complémentaires :

• Le pilotage des activités Payroll et HR Operations ;
• La gestion des rémunérations et avantages sociaux ;
• La conduite des projets RH, de transformation et d’amélioration continue.

Vos principales responsabilités :

Paie

• Superviser les processus de paie dans l'ensemble des pays du Groupe ;
• Piloter la relation avec le prestataire de paie externe et assurer le suivi de la qualité de service ;
• Garantir la fiabilité des données, la conformité réglementaire et le respect des échéances de paie ;
• Définir des contrôles et indicateurs pour assurer l’exactitude et la conformité des paies ;
• Identifier les risques, analyser les anomalies et piloter les plans d'actions correctifs ;
• Accompagner l'ouverture de nouveaux pays et la mise en place des dispositifs et systèmes de paie associés ;
• Coordonner les audits de paie et assurer le suivi des recommandations ;
• Superviser et garantir le respect des obligations déclaratives liées à la paie dans l’ensemble des pays.

HR Ops

• Concevoir, harmoniser et optimiser les processus d'administration du personnel à l'échelle Groupe ;
• Garantir la conformité des processus contractuels et administratifs dans les différents pays ;
• Sécuriser les processus contractuels et leur conformité avec les réglementations applicables ;
• Superviser la production des documents RH et assurer le respect des exigences locales ;
• Garantir la qualité, l'intégrité et la fiabilité des données RH ;
• Développer des standards Groupe permettant de sécuriser et simplifier les opérations RH.

Compensation & Benefits

• Piloter le processus annuel de revue des rémunérations ;
• Produire et analyser les données nécessaires aux campagnes de rémunération ;
• Animer les dispositifs d'épargne salariale (intéressement, participation, abondement, PEE et PERCOL) ;
• Superviser les régimes de protection sociale (santé, prévoyance, retraite et avantages sociaux) dans les différents pays ;
• Garantir la conformité des affiliations, déclarations et obligations administratives associées ;
• Coordonner les relations avec les assureurs, courtiers et partenaires externes ;
• Mettre en œuvre les processus, outils et indicateurs permettant de répondre aux exigences de la Directive européenne sur la transparence des rémunérations.

Projets RH & Amélioration Continue

• Piloter les projets d'optimisation, d'automatisation et de digitalisation des processus RH et Payroll ;
• Contribuer à l'harmonisation des pratiques RH et au déploiement des standards Groupe ;
• Identifier et mettre en œuvre des actions d'amélioration continue favorisant l'efficacité opérationnelle et l'expérience collaborateur ;
• Accompagner les changements d'organisation, de process et d'outils.