HR Operations & Payroll Manager (H/F)

Neoen; Paris; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Neoen, acteur indépendant dans les énergies renouvelables, recherche un HR Operations & Payroll Manager pour piloter les activités Paie et HR Ops sur un périmètre international d’environ 500 collaborateurs répartis dans 15 pays.

Vous supervisez les processus paie, gérez le prestataire externe, garantissez la conformité et menez des projets RH et d’amélioration continue au sein d’une équipe RH de 6 personnes.

Qualifications

• Expérience en gestion de paie et opérations RH à l’échelle internationale.
• Capacité à assurer la conformité réglementaire et à piloter des indicateurs de performance RH.

Responsibilities

• Paie: superviser les processus de paie dans tous les pays du Groupe, gérer la relation avec le prestataire de paie externe et assurer la qualité de service.
• Garantir la fiabilité des données et le respect des échéances de paie, définir des contrôles et indicateurs.
• Accompagner l’ouverture de nouveaux pays et coordonner les audits de paie.
• HR Ops: concevoir et harmoniser les processus d’administration du personnel et assurer leur conformité dans les pays.
• Compensation & Benefits: piloter la revue annuelle des rémunérations et mettre en œuvre les dispositifs d’épargne salariale et les régimes sociaux.
• Projets RH & Amélioration Continue: piloter les projets d’optimisation et de digitalisation des processus RH et Payroll.

Skills

Payroll management

HR Operations

Regulatory compliance

International experience

Stakeholder management

Job description

Notre équipe Ressources Humaines recherche un(e) HR Operations & Payroll Manager pour piloter les activités Payroll et HR Operations pour un périmètre international de près de 500 collaborateurs répartis dans 15 pays. Avec le management direct d’un collaborateur, vous garantissez l’excellence opérationnelle des processus RH tout en accompagnant la transformation, l’harmonisation et l’amélioration continue des pratiques du Groupe. Vous rejoignez une équipe RH de 6 personnes.

Le poste s’articule autour de 3 dimensions complémentaires :

• Le pilotage des activités Payroll et HR Operations ;
• La gestion des rémunérations et avantages sociaux ;
• La conduite des projets RH, de transformation et d’amélioration continue.

Vos principales responsabilités :

Paie

• Superviser les processus de paie dans l'ensemble des pays du Groupe ;
• Piloter la relation avec le prestataire de paie externe et assurer le suivi de la qualité de service ;
• Garantir la fiabilité des données, la conformité réglementaire et le respect des échéances de paie ;
• Définir des contrôles et indicateurs pour assurer l’exactitude et la conformité des paies ;
• Identifier les risques, analyser les anomalies et piloter les plans d'actions correctifs ;
• Accompagner l'ouverture de nouveaux pays et la mise en place des dispositifs et systèmes de paie associés ;
• Coordonner les audits de paie et assurer le suivi des recommandations ;
• Superviser et garantir le respect des obligations déclaratives liées à la paie dans l’ensemble des pays.

HR Ops

• Concevoir, harmoniser et optimiser les processus d'administration du personnel à l'échelle Groupe ;
• Garantir la conformité des processus contractuels et administratifs dans les différents pays ;
• Sécuriser les processus contractuels et leur conformité avec les réglementations applicables ;
• Superviser la production des documents RH et assurer le respect des exigences locales ;
• Garantir la qualité, l'intégrité et la fiabilité des données RH ;
• Développer des standards Groupe permettant de sécuriser et simplifier les opérations RH.

Compensation & Benefits

• Piloter le processus annuel de revue des rémunérations ;
• Produire et analyser les données nécessaires aux campagnes de rémunération ;
• Animer les dispositifs d'épargne salariale (intéressement, participation, abondement, PEE et PERCOL) ;
• Superviser les régimes de protection sociale (santé, prévoyance, retraite et avantages sociaux) dans les différents pays ;
• Garantir la conformité des affiliations, déclarations et obligations administratives associées ;
• Coordonner les relations avec les assureurs, courtiers et partenaires externes ;
• Mettre en œuvre les processus, outils et indicateurs permettant de répondre aux exigences de la Directive européenne sur la transparence des rémunérations.

Projets RH & Amélioration Continue

• Piloter les projets d'optimisation, d'automatisation et de digitalisation des processus RH et Payroll ;
• Contribuer à l'harmonisation des pratiques RH et au déploiement des standards Groupe ;
• Identifier et mettre en œuvre des actions d'amélioration continue favorisant l'efficacité opérationnelle et l'expérience collaborateur ;
• Accompagner les changements d'organisation, de process et d'outils.