Hôte d'accueil & Vie de Structure — Service & Coordination

INTERMED; Besançon; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Complémentaire santé

CSE

Salaire selon grille

Résumé du poste

Intermed recherche un Chargé.e d’accueil et de vie de la structure pour Besançon. Vous serez le premier contact des salariés, clients et visiteurs, en veillant à la qualité de l’accueil et au bon fonctionnement quotidien des espaces.

Vous assurez l’accueil, la gestion administrative des candidatures et des rendez-vous, et apportez un soutien à la chargée de clientèle. Autonomie, sens du service et esprit d’équipe sont essentiels.

Qualifications

• Fiable, organisée et dynamique, capable de s’adapter à un environnement relationnel.
• Bon niveau de communication et esprit de service pour accueillir et renseigner le public.
• Maîtrise du Pack Office; Canva serait un plus et facilitera l’édition des documents.

Responsabilités

• Assurer un accueil physique et téléphonique chaleureux et professionnel.
• Accueillir et orienter salariés, clients, partenaires et visiteurs.
• Réaliser des tâches administratives liées aux candidatures, rendez-vous et absences.
• Suivre les congés, absences et visites médicales; déclarations de main-d’œuvre.
• Aider à l’élaboration des plannings et soutenir l’activité clientèle.

Connaissances

Accueil client

Organisation

Service client

Relationnel

Initiative

Prise de parole

Outils

Pack Office

Canva

Description du poste

Intermed recherche un Chargé.e d’accueil et de vie de la structure pour Besançon. Vous serez le premier contact des salariés, clients et visiteurs, en veillant à la qualité de l’accueil et au bon fonctionnement quotidien des espaces.

Vous assurez l’accueil, la gestion administrative des candidatures et des rendez-vous, et apportez un soutien à la chargée de clientèle. Autonomie, sens du service et esprit d’équipe sont essentiels.