Hôte d’Accueil & Assistant Administratif Polyvalent

Nous Recrutons; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Nous Recrutons recherche un(e) chargé(e) d’accueil et de gestion administrative au Campus de Paris (CDI, Paris 15e). Vous accueillez les visiteurs, orientez, gérez les appels et assurez le suivi administratif et logistique du campus.

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) d’un bon relationnel. Un niveau d’anglais courant (B2/C1) est nécessaire pour échanger avec les interlocuteurs anglophones; vous travaillez en équipe et assurez le lien avec les services et prestataires.

Qualifications

• Expérience significative dans l’accueil et la gestion administrative.
• Organisé et polyvalent, avec un excellent relationnel.
• Anglais courant (B2/C1) pour échanges avec interlocuteurs anglophones.

Responsabilités

• Accueillir, informer et orienter les visiteurs.
• Gérer les appels téléphoniques et renseigner les interlocuteurs.
• Effectuer des tâches administratives et de secrétariat.
• Suivre les absences des étudiants et apprentis, en lien avec entreprises et professeurs.
• Gérer l’occupation des logements et le suivi des arrivées/départs.
• Participer à la gestion logistique des espaces et à l’organisation des salles.
• Collaborer avec les prestataires et sociétés extérieures intervenant sur le campus.

Connaissances

Accueil et orientation

Gestion administrative

Organisation et polyvalence

Relationnel client

Outils

Globeo

N2F

Description du poste

Nous Recrutons recherche un(e) chargé(e) d’accueil et de gestion administrative au Campus de Paris (CDI, Paris 15e). Vous accueillez les visiteurs, orientez, gérez les appels et assurez le suivi administratif et logistique du campus.

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) d’un bon relationnel. Un niveau d’anglais courant (B2/C1) est nécessaire pour échanger avec les interlocuteurs anglophones; vous travaillez en équipe et assurez le lien avec les services et prestataires.