Assistant d'Agence Polyvalent — Organisation & Suivi | Tickets Restaurant

Michael Page; Villeurbanne; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

ticket restaurant

Plan épargne entreprise

Prime vacances

Résumé du poste

Michael Page recrute pour notre client un(e) assistant(e) d'agence (H/F) en CDI. Vous assurez l'accueil, la gestion du courrier, l'archivage et le suivi administratif des dossiers et des chantiers.

MISSIONS: accueil téléphonique et physique, gestion des commandes et du matériel, organisation des réunions, suivi des pièces liées à la sécurité et aux appels d'offres, et transmission des informations internes.

Qualifications

• Une formation en administration, gestion ou équivalent.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).
• Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
• Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et orienté(e) client.
• Une expérience dans le secteur du BTP et des appels d'offres est recommandée.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Réaliser le classement et l'archivage des documents administratifs.
• Préparer et suivre les commandes de fournitures et de matériels.
• Organiser les réservations de véhicules, repas, réunions et formations.
• Diffuser les informations internes et assurer la mise à jour des affichages obligatoires.
• Participer à la gestion des documents liés à la sécurité et au suivi des actions de prévention.
• Préparer et déposer les dossiers de candidature et les offres dans le cadre des appels d'offres.
• Assurer l'ouverture et le suivi administratif des affaires.
• Participer au contrôle des pointages.
• Assurer le suivi administratif de la clôture des chantiers (procès-verbaux, dossiers...).
• Gérer les éléments administratifs liés à la sous-traitance et assurer leur transmission.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Organisation

Relation client

Formation

Formation en administration, gestion ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Michael Page recrute pour notre client un(e) assistant(e) d'agence (H/F) en CDI. Vous assurez l'accueil, la gestion du courrier, l'archivage et le suivi administratif des dossiers et des chantiers.

MISSIONS: accueil téléphonique et physique, gestion des commandes et du matériel, organisation des réunions, suivi des pièces liées à la sécurité et aux appels d'offres, et transmission des informations internes.