Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

CENTRE HOSPITALIER DE SARREGUEMINES; Sarreguemines; On-site; EUR 20,000 - 29,000; Full time

Job summary

Le Centre Hospitalier de Sarreguemines recherche un adjoint administratif au service des finances, au sein de la Direction des affaires financières. Vous participerez au mandatement des dépenses et à l'émission des titres de recettes, selon les procédures en vigueur.

Vos missions principales englobent la gestion du mandatement, le suivi des dépenses et des recettes, le traitement des factures et le suivi des litiges, avec une attention particulière à l'archivage et au respect des normes du

Qualifications

• Formation comptable spécifique exigée.
• Connaissance du fonctionnement d'un hôpital appréciée.
• Rigueur et organisation, respect des procédures.

Responsibilities

• Relayer l'action des adjoints des cadres.
• Gérer le mandatement: lancer, flux et vérification des acquittements.
• Traiter les bordereaux mandatement avant transmission à la Trésorerie.
• Suivre les dépenses: reversements et cotisations de l'établissement.
• Vérifier et liquider certaines factures hors achats territoriaux.
• Gérer les litiges et les écritures de fin d'année.
• Suivi des recettes et des titres de recettes diverses.
• Suivi des relances fournisseurs.
• Suivi de l'activité libérale des médecins extérieurs.
• Tenue de l'archivage et tableaux de suivis des dépenses.

Skills

Connaissances en comptabilité publique

Maîtrise des outils informatiques et B

Education

Formation comptable spécifique

Tools

MS Office

Job description

Mission générale

L'adjoint administratif est affecté au service des finances au sein de la Direction des affaires financières. Il participe au mandatement des dépenses et à l'émission des titres de recettes diverses des Hôpitaux de Sarreguemines dans le cadre des consignes et procédures définies.

Missions permanentes

• Relayer l'action des adjoints des cadres
• Gestion du mandatement (lancement, génération des flux et vérification des acquittements)
• Traiter avant transmission à la Trésorerie les bordereaux mandatement (y compris les « rejets ») de l'ensemble des factures des hôpitaux de Sarreguemines
• Réaliser le suivi de dépenses particulières (reversement de crédits, cotisations de l'établissement, toutes dépenses hors marchés publics, ...)
• Réceptionner, contrôler, vérifier l'imputation comptable et liquider certaines factures nerelevant pas de la compétence de la direction des achats de territoire ou du bureau des entrées
• Gestion des litiges propres au domaine
• Liquider et suivre les écritures de fin d'année
• Recettes diverses - établissement et facturation des titres de recettes diverses
• Suivi des relances fournisseurs
• Suivi de l'activité libérale des médecins extérieurs

Missions ponctuelles ou spécifiques

• Tenue de l'archivage réglementaire
• Tenue ponctuelle ou pérenne de tableaux de suivis de dépenses nouvelles et/ou fléchées
• Dématérialisation des conventions pour le dossier permanent

Formations - qualifications

Formation spécifique comptable

Connaissances

Comptabilité publique Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Expériences professionnelles

Connaissance du fonctionnement d'un hôpital appréciée.

Qualités professionnelles

Rigueur, efficacité dans l'organisation du travail Sens relationnel et du travail en équipe Respect des procédures et des normesEsprit d'analyse et de synthèse Sens du service publicDiscrétion professionnelle