Responsable Bureau comptabilité secteur CL 6 F/H

AP-HP; Le Kremlin-Bicêtre; Sur place; EUR 70 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

AP-HP recherche un Responsable du Département Administratif et Financier pour le Bureau comptabilité secteur CL 6. Vous superviserez les secteurs Comptabilité Grands Travaux, CL6/marchés d’entretien et Equipements/biomédical, et veillerez à la bonne exécution des procédures.

Vous dirigerez le contrôle de gestion, coordonnerez les agents et assurerez une liaison avec la Directrice des Investissements. Poste basé sur le site, déplacement à Ambroise Paré et autres sites du GH.

Qualifications

• Connaissance de la comptabilité publique.
• Maîtrise d'Excel et Word.
• Maîtrise du processus de certification des comptes.
• Maîtrise SAP.
• Organisation, travail en équipe, mobilité et disponibilité.

Responsabilités

• Veiller à l’exécution des procédures comptables et administratives selon les marchés publics et budgets.
• Coordonner l’activité du secteur des comptes d’exploitation et assurer le contrôle de gestion.
• Gérer, animer et évaluer les agents sous son autorité.
• Suivre les marchés et les contrats de maintenance des installations.
• Participer à l’élaboration des documents budgétaires et à la certification des comptes.

Connaissances

Connaissance de la comptabilité Publi

Excel

Word

Autonomie et rigueur

Outils

Excel

Word

SAP

Description du poste

Métier

Comptabilité - Facturation - Régie

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Rémunération

indication montant en brut

Service d'affectation

Bureau comptabilité secteur CL 6

Présentation du service

Responsable du DépartementAdministratif et Financier :

• Un secteur Comptabilité Grands Travaux composé d’un ACH et de 6 gestionnaires
• Un secteur CL6/marchés d’entretien composé d’un ACH (poste à pourvoir) et de 5 gestionnaires
• Un secteur Equipements/biomédical composéd’un ACH et de 10 gestionnaires
• Un secteur Contrôle de gestion

Le secteur CL6/marchés d’entretien, contrat de maintenance et énergies est composé de:

Un Responsable GH
- Site de Bicêtre: 3 gestionnaires qui gèrent les marchés d’entretien, les contrats de maintenance, les fournitures d’ateliers des sites de Bicêtre et Paul Brousse et Antoine Béclère et les énergies et le téléphone sur l’ensemble du GH
- Site d’Ambroise Paré: 1 gestionnaire qui gère les sites de Ambroise Paré, Raymond Pointcarré, Sainte-Perrine pour les marchés d’entretien et les contrats de maintenance
- Site de Berck: 1 gestionnaire

Vos missions

Veille à la bonne exécution des procédures administratives et comptables dans le respect des marchés publics et des budgets, coordonne l’activité du secteur des comptes d’exploitation (classe 6), assure le contrôle de gestion, gère, anime et évalue les agents placés sous son autorité en fonction des orientations définit par la Directrice des Investissements.

Missions permanentes:

Contrôle les activités administratives et comptables cl 6 (comptes dénergie, travaux, maintenance, sécurité gardiennage et téléphone sur l’ensemble du GH

Gère les contentieux liés

Établit et analyse les tableaux de bords financiers des comptes cl 6 rattachés à la Direction des Investissements sur l’ensemble du GH

Suit en lien avec les ingénieurs les différents marchés

Gère et suit les contrats de maintenance des installations techniques et les dépenses liées à ces contrats : tableaux de bord trimestriels

Met en place les outils de suivi et de contrôle de gestion en lien avec la Direction des Finances locale

Met en place des tableaux de bords et de contrôle pour la certification des comptes

Participe au CODIST

Établit et met à jour les procédures

Assure l’information et la formation des agents placés sous son autorité

Missions spécifiques:

Participation à l’élaboration des documents budgétaires

Participe aux différents projets et études de la Direction des Investissements

Particularités du poste:

Se rend régulièrement sur le site d’Ambroise Paré

Profil recherché

PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Connaissance de la comptabilité publique
- Maitrise EXCEL et WORD
EXPÉRIENCE REQUISE
- Expérience sur un poste similaire appréciée
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances particulières :
- Bonne connaissance de l'organisation hospitalière (contraintes, techniques, institution AP-HP),
- Maîtrise des connaissances en matière de gestion (logique budgétaire, suivi financier, indicateurs et achat public),
- Maîtrise du processus de certification des comptes,
- Maîtrise de SAP
Qualités professionnelles requises :
- Organisation, méthode et rigueur,
- Sens du travail en équipe – savoir rendre compte,
- Savoir informer (utilisateurs et supérieur) – bienveillance,
- Autonomie et sens de l'initiative,
- Discrétion,
- Disponibilité et mobilité
- Qualité relationnelle,
- Facilité d'adaptation (formations aux nouvelles techniques…).