Adjoint administratif | Comptabilité & Contrats Santé

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP); Créteil; Hybride; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP) recrute un Employé - Agent administratif pour la Direction de l’ingénierie, des travaux et équipement du GH HUHM (Henri Mondor, Albert Chenevier, Emile Roux, Dupuytren, Georges Clémenceau). Poste basé sur les sites HUHM, avec travail administratif et comptable des contrats de maintenance et des services liés.

Vous assurez le respect des procédures, saisissez les données comptables via SAP, gérez les commandes et le suivi, et participez aux clôtures

Qualifications

• Connaissance de SAP et NSI-SAP.
• Maîtrise de Word, Excel et Outlook.
• Expérience en comptabilité.

Responsabilités

• S’assurer du respect des procédures administratives réglementaires.
• Utilisation du logiciel SAP dans le cadre de la saisie des données comptables.
• Engager les commandes.
• Assurer le suivi comptable.
• Veiller au suivi des contrats de maintenance.
• Faire valider les TSH pour le « contrôle prestation ».
• Saisir les « service fait ».
• Assurer le suivi des factures auprès de l’économiste.
• Gérer les charges exceptionnelles.
• Renseigner le SFACT (service facturier central).
• Renseigner les entreprises.
• Optimiser les procédures.
• Clôturer les exercices comptables.

Connaissances

NSI-SAP

Maitrise bureautique

Capacité rédactionnelle

Connaissance de l’institution

Expérience comptabilité

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP) recrute un Employé - Agent administratif pour la Direction de l’ingénierie, des travaux et équipement du GH HUHM (Henri Mondor, Albert Chenevier, Emile Roux, Dupuytren, Georges Clémenceau). Poste basé sur les sites HUHM, avec travail administratif et comptable des contrats de maintenance et des services liés.

Vous assurez le respect des procédures, saisissez les données comptables via SAP, gérez les commandes et le suivi, et participez aux clôtures