Assistant(e) RH (H/F)

Centre Hospitalier Etienne Clementel; Enval; Presencial; EUR 21.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Le Centre Hospitalier Etienne Clementel recherche un adjoint administratif pour gérer les activités RH et la paie, assurer le suivi des dossiers du personnel et des congés, et contribuer à la formation.

Poste basé en Auvergne-Rhône-Alpes, horaires de 9h00 à 17h00, semaine de 37h30, mission de gestion administrative et élaboration des indicateurs RH.

Formación

• Maîtrise des opérations de paie et contrôles associés.
• Capacité à comprendre et appliquer textes réglementaires.
• Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière appréciée.
• Rigueur, organisation, respect des échéances et polyvalence.
• Confidentialité et discrétion professionnelle.
• Maîtrise de Word et Excel et familiarité avec les logiciels métiers.

Responsabilidades

• Gestion administrative de la paie et du temps de travail.
• Collecte, saisie et contrôle des éléments de paie jusqu'à clôture.
• Gestion et suivi des dossiers administratifs du personnel.
• Suivi des évolutions statutaires et des congés.
• Gestion administrative de la formation et plan de formation.

Conocimientos

Paie

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Analyse réglementaire

Herramientas

Word

Excel

GESFORM

DEDALUS

HEXAGONE WEB

Descripción del empleo

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion administrative RH et accompagnement des agents

• Accueil, information et orientation des agents et de l'encadrement sur les questions de carrière, Statut, rémunération, recrutement,

mobilité, formation et retraite ;

• Constitution, actualisation, classement et sécurisation des dossiers administratifs individuels ;
• Gestion et suivi des agents contractuels contrats et avenants, entrées et sorties, affectations et trames de travail, éléments de paie

et intérim médical ;

• Gestion des actes liés aux positions et évolutions statutaires des titulaires et contractuels: stagiairisation, titularisation, disponibilité,

congé parental, mise à disposition, détachement, mutation et réintégration ;

• Suivi des modifications de quotité de travail et des changements de situation individuelle ayant une incidence sur la gestion

administrative ou la paie ;

• Suivi de la médecine du travail: convocations, visites périodiques, de reprise Ou à la demande et suivi des échéances ;

conforme ;

Gestion de la paie et du temps de travail

• Collecte et vérification des variables de paie ; élaboration, saisie, contrôle et suivi de la paie jusqu'à sa clôture ;
• Contrôle des plannings et des éléments de gestion du temps de travail ; qualification et suivi des absences ;
• Saisie, contrôle et mise en paiement des heures supplémentaires, primes, indemnités et autres éléments de rémunération ;
• Identification des anomalies, réalisation des régularisations nécessaires et alerte de la hiérarchie en cas de situation non

conforme ;

• Veille réglementaire et intégration des mises à jour réglementaires dans le logiciel de paie HEXAGONE WEB ;
• Instruction des dossiers de compléments de salaire et de prestations C.G.OS. ;

Formation et suivi RH

• Gestion administrative de la formation individuelle et collective: inscriptions, saisie GESFORM et demandes de remboursement ;
• participation à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi du plan de formation ;
• Suivi et réalisation des indicateurs RH.

ACTIVITES SECONDAIRES

• Gestion ponctuelle du secrétariat de Direction, en fonction des besoins et en l'absence de l'assistante de Direction: dossiers de

plaintes et réclamations, dossiers médicaux, suivi des médiations, agenda du Directeur, planning des instances et préparation des

convocations

Conditions particulières d'exercice

Grade: Adjoint administratif (catégorie C)
Quotité de travail: 100 % (37h30 hebdomadaires)
Horaires et jours travaillés (à titre indicatif): 9h00 à 17h00 du lundi au vendredi

Profil recherché

Compétences attendues

• Maitrise des Opérations de paie, des contrôles associés et des principales règles de gestion administrative du personnel ;
• Capacité à comprendre, analyser et appliquer les textes réglementaires ;
• Connaissance de réglementation de la Fonction Publique Hospitalière appréciée ;
• Capacité à détecter les anomalies, à rendre compte et à alerter sur les situations non conformes ;
• Rigueur, Organisation, respect des échéances, sens des priorités, réactivité et polyvalence ;
• Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle ;
• Maitrise de Word et Excel et aisance avec les logiciels métiers (GESFORM, DEDALUS, HEXAGONE WEB, …l, ou capacité à s'y former rapidement.

Présentation de Centre Hospitalier Etienne Clementel

CENTRE HOSPITALIER ETIENNE CLEMENTEL