Office Experience & Events Coordinator

eXalt; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

eXalt recherche un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) qui sera le bras droit de notre Event Manager et garant du quotidien des bureaux à Paris. Vous incarnerez la culture eXalt et contribuerez à un environnement de travail agréable pour tous les eXalté.e.s.

Intégré(e) à l’équipe Marketing et Communication, vous gérerez les espaces communs, le stock de fournitures, les prestataires et les canaux de communication internes, tout en soutenant l’organisation d’événements et le suivi budgétaire.

Qualifications

• Bon sens du service et bien-être des collaborateurs.
• Capacité à prioriser et à traiter plusieurs sujets en même temps.
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Gérer les bureaux et assurer le bon fonctionnement des espaces communs (salles, cuisine).
• Gérer le stock des fournitures et le relation avec les prestataires (entretien, sécurité).
• Animer les bureaux et animer les canaux de communication interne (écran d’accueil, intranet, newsletter).
• Préparer les packs de bienvenue pour les nouveaux arrivants et suivre les événements internes (séminaire, meet-up).
• Suivre le budget et optimiser les coûts liés aux consommables et énergie.
• Établir des partenariats avec de nouveaux partenaires.

Connaissances

Organisation

Communication

Relation fournisseurs

Événementiel

Description du poste

eXalt recherche un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) qui sera le bras droit de notre Event Manager et garant du quotidien des bureaux à Paris. Vous incarnerez la culture eXalt et contribuerez à un environnement de travail agréable pour tous les eXalté.e.s.

Intégré(e) à l’équipe Marketing et Communication, vous gérerez les espaces communs, le stock de fournitures, les prestataires et les canaux de communication internes, tout en soutenant l’organisation d’événements et le suivi budgétaire.