H/F ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Groupe Morgan Services; Aire-sur-l'Adour; Sur place; EUR 18 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Morgan Services recherche une assistante administrative pour son client situé en Nouvelle‑Aquitaine. Vous assurerez la saisie dans l’ERP des stocks, commandes et ordres, et effectuerez le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.

Vous gérerez les devis, bons de livraison et factures, et contribuerez à l’élaboration des tableaux de bord et rapports. Une première expérience serait un plus et une capacité d’analyse renforcée est demandée.

Qualifications

• Rigueur et précision dans la saisie et le suivi des données
• Maîtrise des outils informatiques et des ERP
• Capacité d'analyse et de contrôle des données
• Organisation et gestion des priorités
• Sens du fonctionnement en équipe et du reporting

Responsabilités

• Saisir dans un ERP les stocks, les commandes du client et les ordres (fabrication, conditionnement, travail)
• Mettre à jour et contrôler les données dans l’ERP
• Gérer les commandes, devis, bons de livraison et factures
• Suivre administrativement les dossiers clients et fournisseurs
• Contrôler la cohérence et la fiabilité des informations enregistrées
• Éditer et analyser les tableaux de bord et les rapports
• Suivre les stocks et les mouvements de marchandises
• Assurer le lien entre services et traiter les demandes internes
• Classer, archiver et gérer les documents administratifs
• Contribuer à l'amélioration des procédures et à l'utilisation de l'ERP
• Apporter un soutien administratif à la direction et aux équipes opérationnelles

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Capacité d'analyse

Contrôle des données

Autonomie

Réactivité

Discrétion

Bon relationnel

Outils

ERP

Description du poste

Nous recherchons pour notre client, un une assistante administrative (h/f).

Vos missions principales :

• saisir dans un ERP les stocks, les commandes du client, les ordres de fabrication, les ordres de conditionnement, les ordres de travail (consignes).


• Saisir, mettre à jour et contrôler les données dans l'ERP.


• Gérer les commandes, devis, bons de livraison et factures.


• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.


• Contrôler la cohérence et la fiabilité des informations enregistrées.


• Éditer et analyser les tableaux de bord, rapports et statistiques.


• Suivre les stocks, les approvisionnements et les mouvements de marchandises selon l'activité.


• Traiter les demandes internes et assurer la liaison entre les différents services.


• Classer, archiver et gérer les documents administratifs.


• Participer à l'amélioration des procédures administratives et à l'optimisation de l'utilisation de l'ERP.


• Assurer un support administratif auprès de la direction et des équipes opérationnelles. Contrôle de premier niveau des factures.

Rigueur et sens de l'organisationMaîtrise des outils informatiques et des ERP.Capacité d'analyse et de contrôle des donnéesSens des priorités et gestion des délaisAutonomie et réactivitéDiscrétion et respect de la confidentialitéBon relationnel et esprit d'équipePolyvalence et adaptabilitéExcellentes qualités rédactionnelles et de communication Une première expérience sur ce poste serait un plus.