Growth-Stage Office Manager | Admin, HR & Facilities

Robeauté; Paris; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle santé

Tickets-restaurants

Remboursement transport

Job summary

Robeauté recherche un Office Manager pour assurer la gestion quotidienne du bureau et le suivi des prestataires. Vous gérez les stocks, accueillez les collaborateurs et gérez les aspects administratifs et financiers courants.

Vous accompagnerez la croissance de l'entreprise, coordonnerez les recrutements et l'intégration, et participerez à l'organisation d'événements. Autonomie et sens du service requis.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion/administration.
• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.

Responsibilities

• Gestion quotidienne du bureau et relation avec les prestataires.
• Suivi des stocks et des demandes des collaborateurs.
• Intégration des nouveaux arrivants et organiser les rendez-vous RH.
• Organisation des réunions, visites et événements.
• Support administratif et financier, gestion des factures.
• Suivi des accès, sécurité et conformité des locaux.
• Organisation des déplacements professionnels et démarche RSE.

Skills

Organisation

Rigueur

Relationnel

Autonomie

Proactivité

Discrétion

Anglais professionnel

Education

Bac+2 à Bac+5

Tools

Pack Office / Google Workspace

Job description

Robeauté recherche un Office Manager pour assurer la gestion quotidienne du bureau et le suivi des prestataires. Vous gérez les stocks, accueillez les collaborateurs et gérez les aspects administratifs et financiers courants.

Vous accompagnerez la croissance de l'entreprise, coordonnerez les recrutements et l'intégration, et participerez à l'organisation d'événements. Autonomie et sens du service requis.