Growth‑Driven Office & Operations Manager

Robeaute; Paris; On-site; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle santé

Tickets-restaurant

Remboursement des frais de transport

Job summary

Robeauté recherche un(e) Office Manager pour assurer la gestion quotidienne du bureau et accompagner la croissance de l’entreprise. Vous serez en relation avec les prestataires, gérerez les stocks et assurerez l’accueil physique et téléphonique.

Vous coordonnerez les processus RH administratifs lors de l’arrivée des nouvelles recrues et participerez à l’organisation d’événements. Profil Bac+2/5 avec expérience en start-up est apprécié.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration ou assistanat de direction.
• Une première expérience sur un poste similaire en start-up ou PME en croissance est appréciée.

Responsibilities

• G​estion quotidienne du bureau et relation avec les prestataires.
• Suivi des stocks et des fournitures de bureau.
• Réception, tri et distribution du courrier, accueil des visiteurs.
• Gestion des contrats et des prestataires techniques et de sécurité.
• Intégration administrative RH (recrutement, DPAE, arrivée des collaborateurs).
• Planification logistique des déplacements professionnels et événements internes.

Skills

Organisation

Relationnel

Autonomie

Discrétion

Anglais professionnel

Education

Bac+2 à Bac+5 en gestion/administration

Tools

Pack Office

Google Workspace

Job description

Robeauté recherche un(e) Office Manager pour assurer la gestion quotidienne du bureau et accompagner la croissance de l’entreprise. Vous serez en relation avec les prestataires, gérerez les stocks et assurerez l’accueil physique et téléphonique.

Vous coordonnerez les processus RH administratifs lors de l’arrivée des nouvelles recrues et participerez à l’organisation d’événements. Profil Bac+2/5 avec expérience en start-up est apprécié.