Group Meetings & Events Planner — Hotel Events Specialist

Hotel Co 51 Germany GmbH; Biot; Sur place; EUR 34 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tarifs préférentiels Marriott

Restauration réduite

Mutuelle d'entreprise

Panier repas payé

Frais de déplacement remboursés

Équipe internationale

Perspectives de carrière

Résumé du poste

Le Coordinateur Groupes et Événements du Moxy Antibes Sophia-Antipolis, basé à Sophia Antipolis, assure le lien entre les clients, l'EBC et les services opérationnels pour les réunions et les prestations de restauration.

Vous coordonnez les réservations de groupes, préparez les rooming lists, suivez les avances et la facturation, et garantissez une expérience fluide tout au long du processus. Une expérience en événementiel est souhaitée.

Qualifications

• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.
• Maîtrise des outils Opera et SFA ainsi que Microsoft Office.
• Capacité à assimiler rapidement le fonctionnement d’outils et de systèmes en ligne.

Responsabilités

• Coordination et communication événementielles.
• Préparer et gérer les listes de répartition des chambres et la documentation relative à l’événement.
• Gérer les acomptes, la facturation et les échéanciers de paiement.
• Assurer la liaison avec tous les services de l’hôtel pour garantir la préparation et l’exécution des événements.
• Suivre après l’événement pour fidéliser la clientèle et répondre aux retours.

Connaissances

Communication efficace

Relations interpersonnelles

Organisé|e et proactif

Gestion de la relation client

Outils

Opera

Opera Sales & Catering

SFA

Microsoft Office

Symphony

Description du poste

Le Coordinateur Groupes et Événements du Moxy Antibes Sophia-Antipolis, basé à Sophia Antipolis, assure le lien entre les clients, l'EBC et les services opérationnels pour les réunions et les prestations de restauration.

Vous coordonnez les réservations de groupes, préparez les rooming lists, suivez les avances et la facturation, et garantissez une expérience fluide tout au long du processus. Une expérience en événementiel est souhaitée.