Greffier/ Greffière de chambre au tribunal administratif de Paris (H/F)

Juridictions Administratives; Paris; Presencial; EUR 36.000 - 48.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Télétravail possible

Descripción de la vacante

Juridictions Administratives recherche un greffier de chambre pour le Tribunal administratif de Paris. Vous assurerez l’instruction des requêtes, l’enregistrement et l’orientation des dossiers, et veillerez à la notification des jugements.

Vous exercerez des missions d’audience et contribuerez à la gestion quotidienne de la chambre. Vous dirigerez une petite équipe, assurerez les entretiens professionnels et veillerez au respect des procédures.

Formación

• Compétences juridiques au niveau maîtrise exigé.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Compréhension de l’environnement professionnel et capacité d’adaptation.
• Capacité à travailler en équipe et à appliquer la réglementation.
• Sens de l’organisation et esprit de synthèse.
• Capacité à rédiger et analyser des documents juridiques.
• Capacité à manager une équipe et assurer des entretiens professionnels.

Responsabilidades

• Enregistrement et instruction des requêtes jusqu’à la notification du jugement.
• Rédaction des ordonnances et décisions.
• Animation d’une équipe de 2–3 personnes et gestion managériale.
• Conduite des audiences en tant que greffier d’audience.

Conocimientos

Savoir travailler en équipe

Appliquer la réglementation

S’organiser

Esprit de synthèse

Savoir rédiger

Savoir analyser

Savoir manager

Educación

Formation juridique requise

Herramientas

Informatique/Bureautique

Descripción del empleo

Votre environnement professionnel

Activités du service

Juridiction administrative de première instance

Composition et effectifs du service: 95 magistrats - 120 agents de greffe - 14 assistants de justice - 2 juristes assistants - 20 stagiaires

Vos activités principales

Le Tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre de personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des affaires qui y sont traitées (près de 40 000 par an) . Il est notamment composé de 7 sections comprenant 20 chambres au total) , de pôles spécialisés et de services supports. Les agents de greffe sont placés sous l’autorité d’un greffier en chef et sont répartis dans les sections puis au sein de celles-ci, dans des chambres.

Le greffier/la greffière de chambre veille à l'exécution de toutes les phases d’instruction d’une requête jusqu’à la notification du jugement ou de l’ordonnance, qui sont principalement les suivantes:

• enregistrement et communication des requêtes;
• enregistrement et communication (sur instruction du rapporteur principalement ou du greffier dans certains cas) des mémoires et pièces aux parties à l’instance ;
• mesures de régularisation, mises en demeure et gestion du stock des dossiers affectés dans la chambre ;
• orientation des demandes d’aide juridictionnelle et enregistrement des décisions prises par le bureau d’aide juridictionnelle ;
• clôture et réouverture de l’instruction ;
• convocation des parties à l’audience et édition du rôle ;
• communication des moyens d’ordre public ;
• mise en forme des jugements et ordonnances ;
• notification des jugements et ordonnances aux parties à l’instance, avec indication des délais et voies de recours (appel, cassation) ;
• enregistrement et instruction des demandes d’exécution des jugements.

Outre la direction et l’organisation du travail de ses collaborateurs pour l’exécution et le contrôle des tâches ci-dessus, il/elle assure personnellement:

• l’analyse et la saisie des requêtes. Il/elle prépare un plan d’instruction soumis à son président (questions tenant à la recevabilité et à la compétence…) ;
• les audiences en qualité de greffier d’audience ;
• la rédaction des ordonnances de non-lieu, de désistement, d’irrecevabilité, d’incompétence.

Enfin, le greffier/la greffière de chambre anime une équipe de deux à trois personnes. Il/elle assure les tâches managériales nécessaires au bon fonctionnement de sa chambre, notamment les entretiens professionnels des agents qu'il encadre. Il/elle peut être amené(e) à assurer l'intérim du greffier de section.

Liaisons hiérarchiques

Greffier en chef - greffiers en chef adjoints - greffier de section/responsable de service

Liaisons fonctionnelles

Président de section et de chambre – magistrats - agents de greffe – avocats - public

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Groupe RIFSEEP: 1
• Disponibilité les jours d’audience
• Horaires: du lundi au vendredi 38 heures par semaine (horaire moyen 7h36 par jour)
• Télétravail possible, après une période d’adaptation

Durée attendue sur le poste

3 ans

Profil recherché

Vos compétences principales mise en œuvre

Connaissances techniques

• avoir des compétences juridiques: niveau maîtrise requis
• avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise requis
• connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

• savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis
• savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise requis
• savoir s'organiser: niveau maîtrise requis
• avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise requis
• savoir rédiger: niveau pratique requis
• savoir analyser: niveau maîtrise requis
• savoir manager: niveau pratique requis

Savoir être

• savoir s’adapter: niveau maîtrise requis
• avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
• savoir s'exprimer oralement: niveau maîtrise requis
• savoir communiquer: niveau pratique requis

Vos perspectives

Les fonctions de greffière/greffier de chambre permettent d’acquérir différentes compétences notamment en matière juridique et organisationnelle qui peuvent être valorisées dans le cadre d’une mobilité interne ascendante, d’un concours ou d’une mobilité externe en préfecture ou dans un autre service déconcentré.

Présentation de Juridictions Administratives

Juridictions administratives