Paris-Based IT & Office Operations Coordinator

APCO Worldwide LLC.

Paris

Sur place

EUR 30 000 - 42 000

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Résumé du poste

APCO Worldwide LLC à Paris recherche un Assistant Administratif proactif et orienté technologies. Le poste couvre la coordination IT, les opérations de bureau et le support administratif, en veillant au bon fonctionnement des systèmes et des outils collaboratifs.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l équipe IT mondiale et l Office Manager, et serez le point de contact principal pour les technologies du bureau à Paris, contribuant à des activités et événements dans un cadre

Qualifications

  • Expérience préalable dans l administration et les opérations de bureau.
  • Fort intérêt pour les technologies et la coordination IT.
  • Excellentes capacités d organisation et gestion des priorités.
  • Maîtrise du français et de l anglais.

Responsabilités

  • Coordination IT et Technologies du Bureau: liaison locale entre Paris et l'équipe IT mondiale.
  • Coordonner les commandes, le déploiement, la maintenance et la gestion de l'inventaire des équipements et technologies du bureau.
  • Fournir un support pour les problématiques technologiques quotidiennes et remonter les problèmes IT.
  • Participer à l intégration et au départ des collaborateurs en coordonnant le matériel, les accès et les postes de travail.
  • Veiller au bon fonctionnement des équipements des salles de réunion.
  • Contribuer à la maintenance et à l optimisation des outils partagés du bureau.
  • Soutenir l organisation des déplacements professionnels et les activités administratives générales.

Connaissances

Coordination IT
Administration
Opérations de bureau
Communication écrite/orale
Microsoft 365
Gestion des priorités
Discrétion/confidentialité
Anglais courant
Français courant

Outils

Microsoft 365

Description du poste

APCO Worldwide LLC à Paris recherche un Assistant Administratif proactif et orienté technologies. Le poste couvre la coordination IT, les opérations de bureau et le support administratif, en veillant au bon fonctionnement des systèmes et des outils collaboratifs.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l équipe IT mondiale et l Office Manager, et serez le point de contact principal pour les technologies du bureau à Paris, contribuant à des activités et événements dans un cadre

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