GH CENTRE ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE CESU 69

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier à Lyon recherche un gestionnaire de formation pour organiser et suivre les actions de formation. Les missions incluent la gestion administrative, le suivi des stagiaires, et la contribution au développement économique. Le candidat idéal maîtrisera les outils bureautiques, aura des qualités relationnelles et d’organisation. Il devra également être impliqué dans la veille réglementaire et participer à la certification Qualiopi.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable.
• Connaissance du logiciel AMMON appréciée.
• Respect de la confidentialité et communication professionnelle sont cruciaux.

Responsabilités

• Organiser et suivre les actions de formation.
• Gérer la logistique et l'administratif des formations.
• Contribuer au développement économique du CESU69.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Connaissance du logiciel de gestion de formation AMMON

Rigueur, méthode et sens de l’organisation

Capacité d’analyse et d’anticipation

Qualités relationnelles

Description du poste

L’établissement

Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.

Le Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements: l’hôpital Edouard Herriot, l’hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires. Il est une référence dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, les pathologies bucco-dentaires de l’adulte et de l’enfant et la prise en charge des patients âgés.

Votre futur service

Le Centre d’Enseignement des Soins d’Urgence (CESU69) est un centre de formation à la gestion des soins d’urgence, situé au sein des Hospices Civils de Lyon et rattaché au SAS–SAMU69.

Le CESU69 est membre de l’ANCESU (Association nationale des CESU), garantissant la veille scientifique et pédagogique sur les évolutions des pratiques liées aux soins d’urgence et à la simulation.

Sa mission essentielle est de contribuer aux progrès de la santé publique par le développement des compétences des professionnels de santé, notamment dans la gestion des situations d’urgence du quotidien ou exceptionnelles.

Définition générale de la mission

Le/La gestionnaire de formation est en charge, en binôme avec une seconde gestionnaire, de l'organisation et du suivi des actions de formation. Les missions principales sont les suivantes :

• Accueillir et orienter les stagiaires, formateurs, partenaires et intervenants extérieurs (accueil physique et téléphonique).
• Assurer la gestion administrative et logistique des formations : suivi des inscriptions, conventions, convocations, feuilles d’émargement, attestations et diplômes.
• Participer à la gestion financière des actions de formation : élaboration de devis, suivi de la facturation et transmission des éléments à la Direction Financière.
• Assurer le suivi administratif et la mise à jour des dossiers des formateurs AFGSU.
• Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan d’activité (prévisionnel et réalisé), ainsi qu’à la production de bilans statistiques et pédagogiques.
• Participer à la veille réglementaire et documentaire dans le domaine de la formation et de la pédagogie.
• Participer au respect de la certification Qualiopi et en être le garant dans son périmètre d’activité, en veillant à la conformité des procédures, à la traçabilité des actions et à la qualité du suivi administratif des formations.
• Contribuer au développement économique du CESU69 : être un point d’entrée pour de nouveaux partenaires ou clients, promouvoir les actions du catalogue de formation et participer à la fidélisation du réseau.
• Soutenir le fonctionnement général du CESU : logistique, gestion des fournitures et du matériel pédagogique, archivage, traitement du courrier.

(Ce profil de poste est susceptible d’évolution selon les besoins du service.)

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance du logiciel de gestion de formation AMMON appréciée.
• Connaissance de l’environnement et de la réglementation AFGSU souhaitée.
• Intérêt pour le développement de partenariats et la valorisation d’une offre de formation.
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
• Capacité d’analyse, d’anticipation et d’adaptation.
• Qualités relationnelles, esprit d’équipe et sens du service public.
• Respect de la confidentialité et maîtrise de la communication professionnelle.