Secretaire medical cesu - h/f

Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux; Chevanceaux; Sur place; EUR 20 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CGOS benefits

Transport assistance

Résumé du poste

Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux recrute pour le CESU33 afin d’assurer la gestion administrative du centre, l’accueil du public et l’information, ainsi que la communication interne et externe.

Vous travaillerez en open-space avec les secrétaires et le responsable médical; vous serez en charge de la gestion des formations, financière et du suivi qualité, et vous mettrez en réseau les partenaires publics et privés.

Qualifications

• Expérience ou connaissance du milieu hospitalier et du système de santé.
• Maîtrise parfaite de l’orthographe et des outils bureautiques.
• Connaissances en comptabilité et gestion appréciées.

Responsabilités

• Vous assurez l'accueil et le conseil du public et des apprenants.
• Vous assurez la gestion administrative des formations.
• Vous gérez les aspects financiers des formations.
• Vous suivez les indicateurs qualité et les dossiers administratifs.
• Vous travaillez en réseau avec les partenaires publics et privés.

Connaissances

Expérience hospitalière

Orthographe parfaite

Sens de l'accueil

Esprit d'équipe

Anticipation et planification

Rigueur

Formation

Bac

Outils

Excel expert

Pack OFFICE / bureautique

Description du poste

Rejoignez le CHU de Bordeaux, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine ! Intégrez un collectif passionné de15 700 professionnels, dont1 600 médecins, couvrantplus de 200 métiers. Ici, les soins sont responsables, durables, portés par une ambitieuse RSE et une transition écologique en marche.

Implanté surquatre sites —PellegrinetSaint-Andréà Bordeaux,Haut-LévêqueetXavier-Arnozanà Pessac —, le CHU offre un cadre pluridisciplinaire en pleine évolution, au cœur depôles d’excellencereconnus nationalement.

Chaque année, nous prenons en chargeplus d’un million de patients, formons les futures générations de soignants et propulsons la recherche via nosdeux instituts hospitalo-universitaireset unités de pointe, saluées à l’international.

Haut-Lévêque :

L’hôpital Haut‑Lévêque est un site de référence pour de nombreuses prises en charge : affections cardiovasculaires et respiratoires, pathologies digestives médico-chirurgicales, endocrinologie, diabétologie et nutrition, addictologie, médecine interne et maladies infectieuses, hématologie et cancérologie, imagerie etc. Ses équipes hautement spécialisées bénéficient de plateaux techniques de pointe. Le CHU de Bordeaux va déployer le projet « Nouveau CHU » : 1,4 milliard d’investissement pour rénover et construire de nouveaux bâtiments. C’est le plus grand chantier hospitalier de France.

À propos du poste

Le CESU33 en chiffres, c'est :

• Le 5ème CESU de France avec près de 8500 apprenants chaque année,
• Plus de 200 formateurs.

Le CESU33, c'est également :

• Une offre de formation qui évolue chaque année pour répondre à la demande,
• Des liens fonctionnels avec les établissements médicaux et médico-sociaux publics et privés ainsi que les cabinets libéraux de Nouvelle Aquitaine, l'Université de Bordeaux

Vous contribuerez à la gestion administrative du centre, l'accueil et l'information du public, ainsi que la communication interne et externe.

• L'accueil et le conseil (apprenants, clients, formateurs)
• La gestion administrative des formations
• La gestion financière des formations
• Le suivi de la démarche qualité (suivi des indicateurs, suivi des dossiers administratifs des formateurs)
• Travailler en réseau (participation aux réunions, élaboration du bilan pédagogique des CESU pour l'Association Nationale des CESU)

Vous travaillerez en open-space avec les secrétaires, le responsable médical et la coordinatrice pédagogique.

Profil recherché

Compétences requises :

• Vous avez de l'expérience ou une bonne connaissance du milieu hospitalier et du système de santé,
• Vous maitrisez les logiciels de bureautique (Pack OFFICE avec niveau EXCEL expert )
• Vous avez une maitrise parfaite de l'orthographe
• Vous avez des connaissances en comptabilité et/ou gestion.

Qualités requises :

• Esprit d'équipe
• Capacités relationnelles, bienveillance et sens de l'accueil du public
• Capacités d'anticipation et de planification du travail
• Rigueur et capacité d'adaptation
• Autonomie d'organisation du travail, capacité à prioriser, esprit de synthèse

Titulaire / Contractuel Catégorie B Administratif CDD - 1 mois Temps plein Experience souhaitée Permis non obligatoire Bac

Salaire brut

À définir suivant profil

Prise de poste

Dès que possible

CGOS (billetterie, avantages vacances, loisirs, etc.)Prise en charge titre de transport