SECRETAIRE MEDICAL - CESU 33 - H/F

CHU de Bordeaux; Chevanceaux; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

CHU de Bordeaux recherche pour le CESU33 un agent polyvalent chargé de l’accueil et de l’information du public, ainsi que de la gestion administrative et financière des formations.

Vous contribuerez à un réseau local avec les établissements publics et privés de Nouvelle-Aquitaine, au sein d’un open-space avec les secrétaires et le responsable médical.

Qualifications

• Expérience ou connaissance du milieu hospitalier et du système de santé.
• Maîtrise du Pack OFFICE et Excel expert.
• Maîtrise parfaite de l’orthographe.
• Connaissances en comptabilité et/ou gestion.

Responsabilités

• L’accueil et le conseil (apprenants, clients, formateurs)
• La gestion administrative des formations
• La gestion financière des formations
• Le suivi de la démarche qualité (suivi des indicateurs, suivi des dossiers administratifs des formateurs)
• Travailler en réseau (participation aux réunions, élaboration du bilan pédagogique des CESU pour l'Association Nationale des CESU)

Connaissances

Expérience hospitalier

Relationnel et accueil

Excel expert

Outils

Excel

Description du poste

Rejoignez le CHU de Bordeaux, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine ! Intégrez un collectif passionné de 15 700 professionnels, dont 1 600 médecins, couvrant plus de 200 métiers. Ici, les soins sont responsables, durables, portés par une ambitieuse RSE et une transition écologique en marche.

Implanté sur quatre sites — Pellegrin et Saint-André à Bordeaux, Haut-Lévêque et Xavier-Arnozan à Pessac —, le CHU offre un cadre pluridisciplinaire en pleine évolution, au cœur de pôles d’excellence reconnus nationalement.

Chaque année, nous prenons en charge plus d’un million de patients, formons les futures générations de soignants et propulsons la recherche via nos deux instituts hospitalo-universitaires et unités de pointe, saluées à l’international.

Haut-Lévêque

L’hôpital Haut‑Lévêque est un site de référence pour de nombreuses prises en charge : affections cardiovasculaires et respiratoires, pathologies digestives médico-chirurgicales, endocrinologie, diabétologie et nutrition, addictologie, médecine interne et maladies infectieuses, hématologie et cancérologie, imagerie etc. Ses équipes hautement spécialisées bénéficient de plateaux techniques de pointe. Le CHU de Bordeaux va déployer le projet « Nouveau CHU » : 1,4 milliard d’investissement pour rénover et construire de nouveaux bâtiments. C’est le plus grand chantier hospitalier de France.

Le Poste

Le CESU33 en chiffres, c'est :

• Le 5ème CESU de France avec près de 8500 apprenants chaque année,
• Plus de 200 formateurs.

Le CESU33, C'est Également

• Une offre de formation qui évolue chaque année pour répondre à la demande,
• Des liens fonctionnels avec les établissements médicaux et médico-sociaux publics et privés ainsi que les cabinets libéraux de Nouvelle Aquitaine, l'Université de Bordeaux

Vous contribuerez à la gestion administrative du centre, l'accueil et l'information du public, ainsi que la communication interne et externe.

Vos Missions

• L'accueil et le conseil (apprenants, clients, formateurs)
• La gestion administrative des formations
• La gestion financière des formations
• Le suivi de la démarche qualité (suivi des indicateurs, suivi des dossiers administratifs des formateurs)
• Travailler en réseau (participation aux réunions, élaboration du bilan pédagogique des CESU pour l'Association Nationale des CESU)

Vous travaillerez en open-space avec les secrétaires, le responsable médical et la coordinatrice pédagogique.

Profil Recherché

Compétences requises :

• Vous avez de l'expérience ou une bonne connaissance du milieu hospitalier et du système de santé,
• Vous maitrisez les logiciels de bureautique (Pack OFFICE avec niveau EXCEL expert)
• Vous avez une maitrise parfaite de l'orthographe
• Vous avez des connaissances en comptabilité et/ou gestion.

Qualités Requises

• Esprit d'équipe
• Capacités relationnelles, bienveillance et sens de l'accueil du public
• Capacités d'anticipation et de planification du travail
• Rigueur et capacité d'adaptation
• Autonomie d'organisation du travail, capacité à prioriser, esprit de synthèse
• Capacité d'analyse

Vous vous retrouvez dans ce profil ? Vous pouvez contacter Virginie SOUBIRAN : [e-mail] - téléphone : 05 57 62 33 56