Gestionnaires comptables et financiers (F/H)

Service Formation Continue Université de Montpellier; Montpellier; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

Restauration collective

Aide et prestations sociales

Transports publics pris en charge part

Activités sportives et culturelles

Résumé du poste

Service Formation Continue de l’Université de Montpellier recherche un candidat pour constituer un vivier destiné à des postes de gestion financière et administrative.

Leur mission principale est de réaliser des opérations de gestion administrative selon les règles en vigueur, avec participation au budget, aux dépenses et au reporting, dans un cadre institutionnel exigeant et en collaboration avec différentes structures de l’université.

Qualifications

• Connaissances générales des techniques de gestion financière et comptable.
• Connaissance générale du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur.
• Maîtrise des outils informatiques et des procédures internes.

Responsabilités

• Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget et des rapports.
• Gérer administrativement et financièrement les dépenses (devis, commandes, factures, inventaire).
• Saisir les titres de recette et collecter les pièces justificatives.
• Participer à la production des états et bilans comptables et financiers.
• Élaborer des tableaux de bord sur l’exécution budgétaire et le suivi des budgets.
• Utiliser le système d’information et les outils collaboratifs à distance et en présentiel.
• Réaliser des activités ponctuelles de secrétariat et coordonner des dossiers transverses.

Connaissances

Gestion financière

Gestion administrative

Travail en équipe

Confidentialité

Communication orale et écrite

Outils

SAP-SIFAC

GESLAB

Suite Office

Description du poste

L’objectif de ce recrutement est, dans un premier temps, de constituer un vivier de candidats qui sera transmis, dans un second temps, aux différentes structures de l’Université ayant des besoins de recrutement. Cette offre décrit les activités principales attendues sur les différents postes qui seront à pourvoir.

En intégrant ce vivier, le candidat pourra être contacté par les différentes structures de l’Université pour un entretien.

Mission principale

réaliser des opérations de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et ou comptable.

Activités

le gestionnaire financier réalise tout ou partie des activités suivantes :

• Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget (préparation du budget initial, des budgets rectificatifs, analyse et traitement des reports)
• Assurer la gestion administrative et financière : engagement et gestion des dépenses (devis, commandes, factures, inventaire, réservations de transport et d’hébergement, clôture de fin de mission, commandes de produits, de matériel, suivi de leur réception/distribution, collecte, attester du service fait)
• Saisir les titres de recette,
• Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats et conventions (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques),
• Participer à la production d’états et bilans comptables et/ou financiers,
• Élaborer ou alimenter des tableaux de bord périodiques sur l’exécution des budgets,
• Intégrer, contrôler les données saisies et leur cohérence dans le système d’information.
• A la demande de son supérieur, l’agent peut être amené à exercer d’autres missions ou activités :
• Activités ponctuelles de secrétariat (gestion de l’agenda, du courrier, des parapheurs, préparation de réunions, réalisation de convocations, de rapports…)
• Suivre des dossiers transverses nécessitant des interactions avec les autres gestionnaires du service

Savoir

• Connaissances générales des techniques de gestion financière et comptable,
• Connaissance générale du fonctionnement des établissements de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche,
• Connaissances souhaitées sur le fonctionnement institutionnel de l’Université et de ses structures.

Savoir faire

• Appliquer les règles, directives et procédures financières et/ou comptables,
• Appréhender rapidement des applications métiers internes (SAP-SIFAC, GESLAB…),
• Posséder une connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,
• Utiliser des fonctionnalités avancées d’une messagerie électronique et de la suite bureautique OFFICE (Word, Excel),
• Appliquer les règles de classement et d’archivage des documents administratifs et financiers,
• Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe,
• Utiliser les outils collaboratifs de travail à distance (visioconférence, messagerie instantanée, espace de travail partagée…),
• Travailler en équipe.

Savoir être

• Gérer la confidentialité des informations et des données,
• Capacité d’organisation, rigueur et méthode,
• Capacité de communication orale et écrite (téléphone, messagerie, agenda électronique…).

Pourquoi nous rejoindre

Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

• Dispositifs de développement des compétences: accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
• Jusqu’à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
• Temps de travail aménageable
• Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
• Restauration collective
• Aide et prestations sociales
• Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
• Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université
• Soutien à la parentalité: club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d’éligibilité