Directeur administratif adjoint (F/H)

Service Formation Continue Université de Montpellier; Montpellier; Hybride; EUR 28 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 2 jours

Restauration collective

Transports subventionnés

Activités sportives

Résumé du poste

Université de Montpellier recherche un Directeur administratif adjoint pour piloter des services administratifs et techniques, en lien étroit avec la Directrice administrative et le Doyen. Vous assurez l’interface avec les directions centrales et coordonnez les services liés à la scolarité, finances, relations internationales et apprentissage.

Le poste implique la gestion de projets, le suivi budgétaire et l’amélioration continue de l’organisation, avec une forte polyvalence adaptée au

Qualifications

• Expérience en pilotage d’activités et en management d’équipes pluridisciplinaires.
• Connaissance générale de la réglementation administrative et financière des établissements d’enseignement supérieur.
• Capacité à accompagner projets institutionnels et évolutions de l’offre de formation.

Responsabilités

• Accompagner la Directrice administrative dans le pilotage des services administratifs et techniques, et coordonner les services clés.
• Accompagner le Doyen et l’équipe pédagogique dans l’évolution de l’offre de formation et assurer l’interface avec les Directions centrales.
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget de la Faculté.
• Conduire des projets d’évolution organisationnelle et/ou technique.
• Contribuer à l’amélioration continue de l’organisation et de la qualité du service rendu.
• Réaliser des études, tableaux de bord et documents d’aide à la décision.
• Rédiger des notes, conventions, rapports et documents stratégiques.

Connaissances

Pilotage d'équipes

Gestion budgétaire

Conduite de projets

Communication

Formation

Connaissances du secteur public universitaire

Outils

Suite Office

Description du poste

Mission principale

Sous l'autorité de la Directrice administrative de la Faculté et en étroite collaboration avec le Doyen et l'équipe de direction, le Directeur administratif adjoint participe au pilotage administratif, financier et organisationnel de la composante.

Il contribue à la mise en œuvre de la stratégie de la Faculté, coordonne plusieurs services administratifs et accompagne les responsables politiques et pédagogiques dans la conduite des projets institutionnels et des évolutions de l'offre de formation.

Il assure l'intérim de la Directrice administrative en son absence.

Activités :

• Accompagner la Directrice administrative dans le pilotage des services administratifs et techniques, et coordonner plus particulièrement les services de scolarité, des finances, des relations internationales et de l’apprentissage

• Accompagner le Doyen, les Vice Doyens et l’équipe pédagogique dans la mise en œuvre et l’évolution de l'offre de formation de la Faculté de Droit et de Science politique, et assurer l’interface avec les Directions centrales et les services communs de l'Université

• Participer à l’élaboration et au suivi du budget de la Faculté

• Accompagner les projets d'évolution organisationnelle et/ou technique de la Faculté

• Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation et de la qualité du service rendu

• Réaliser des études, tableaux de bord, bilans et documents d'aide à la décision

• Rédiger des notes, conventions, rapports, comptes rendus et documents stratégiques

Conditions particulières d’exercice :

• Poste nécessitant une forte polyvalence et une forte réactivité face à la diversité des dossiers traités.

• Disponibilité adaptée aux contraintes du calendrier universitaire et aux périodes d'activité soutenue.

Savoir :

• Avoir des connaissances de la structure et du fonctionnement de l’Université et de l’UFR en particulier

• Avoir des connaissances générales de la réglementation administrative et financière des établissements d’enseignement supérieur

• Avoir des connaissances de la réglementation relative à la formation, à la scolarité et à la vie universitaire

• Avoir des connaissances générales de la gestion des ressources humaines et managériales

• Avoir des connaissances des procédures administratives et juridiques

Savoir-faire :

• Savoir piloter et coordonner des activités et des équipes

• Dialoguer, communiquer, gérer les conflits

• Conduire des projets

• Analyser et sécuriser des procédures administratives

• Maîtriser les techniques de communication orale et écrite

• Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs

Savoir être :

• Avoir le sens du service public

• Savoir faire preuve de loyauté

• Avoir le sens de la discrétion professionnelle

• Faire preuve d'esprit d'initiative et être force de proposition

• Avoir des bonnes capacités d’adaptation et de polyvalence

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

• Dispositifs de développement des compétences: accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
• Jusqu’à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
• Temps de travail aménageable
• Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
• Restauration collective
• Aide et prestations sociales
• Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
• Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université
• Soutien à la parentalité: club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d’éligibilité

Informations complémentaires :

Rémunération : de 2531€ à 2984€ brut mensuel (indemnité mensuelle comprise)

Prise de poste : Novembre

Type de contrat : CDD de catégorie A

Durée du contrat : 12 mois

Clôture des candidatures : 31/10/2026