Gestionnaire financier et administratif F/H - Réf 335

Université Paul Sabatier Toulouse III; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 21 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés annuels généreux

Restauration sur site

Télétravail ponctuel possible

Transports en commun soutenus

Parking sur place

Résumé du poste

Université Paul Sabatier Toulouse III recherche un agent administratif pour accompagner les enseignants dans le montage et le développement des diplômes universitaires, et assurer le montage administratif et financier.

Vous contribuerez au suivi budgétaire, à la production d’indicateurs et serez l interlocuteur privilégié des apprenants et intervenants. Le poste nécessite autonomie et rigueur, dans un cadre contractuel et à temps plein.

Qualifications

• BAC / BTS et débutant (1 à 3 ans d'expérience)
• Connaissance de l'environnement universitaire
• Rigueur et sens de l’organisation
• Maîtriser les logiciels bureautiques
• Capacité à anticiper et planifier

Responsabilités

• Accompagner les enseignants dans le montage des diplômes universitaires
• Gérer le montage administratif et financier des diplômes
• Suivre le budget et les indicateurs
• Être interface avec les services et apprenants

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Savoir rédiger

Formation

BAC / BTS

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

À propos de nous

L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d’enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d’1 établissement-composante (l’Ecole d’ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

À propos de nous

L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d’enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d’1 établissement-composante (l’Ecole d’ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.
L’établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Etablissement en capacité de coordonner, à l’issue de la période d’expérimentation, la stratégie de recherche et de formation du site. La construction de l’EPE implique vingt établissements associés ou partenaires de l’enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d'autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s’inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d’ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue de Toulouse.
La personne recrutée sera rattachée au Département des Sciences Pharmaceutiques de la Faculté de Santé.

Mission

Missions

Accompagnement administratif à la création/développement des diplômes universitaires

• Assister les enseignants dans le montage et le développement de leur projet
• Assurer le montage administratif et financier en lien avec les enseignants responsables : montage des budgets, préparation des documents administratifs, contrôle du respect des règles d’éligibilité
• Orienter les porteurs de projet vers les interlocuteurs et services en charge des diplômes universitaires : SUDPC2S, MFCA, DFVU
• Participer au suivi administratif et financier des diplômes d’établissement
• Collaborer avec les services internes pour la mise en œuvre et le suivi administratif et financier des diplômes universitaires : Direction du département, SUDPC2S, Service financier de la faculté, MFCA…
• Participer à la production de bilan d’activités et d’indicateurs
• Être l’interlocuteur privilégié des apprenants, des intervenants et assurer le relais avec les services

Gestion administrative

• Participer aux projets transverses d’amélioration continue, de définition des procédures et circuits administratifs
• Développer et améliorer le circuit de collecte de la taxe d’apprentissage : communication interne et externe, le suivi, les remerciements de fin de campagne
• Participer à la mise à jour du site internet et intranet du département en lien avec les services internes du département : scolarité, informatique, direction

Gestion financière

• Établir et suivre toutes les opérations financières du département : projet de commande, missions des personnels et des intervenants extérieurs (réservations des transports, de la restauration, des hébergements…)
• Contribuer à l’organisation logistique et financière des évènements pour la promotion des diplômes et les remises de prix : réservation des locaux, gestion des hébergements, information des participants, bilans de satisfaction
• Participer à l’élaboration du budget du département

Conditions Générales Du Poste

• Catégorie du poste : C
• Corps de recrutement : ATRF
• Quotité de travail : 100%
• Date de prise de fonctions souhaitée : 01/11/2026
• Poste ouvert uniquement aux contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 1 an
• Localisation géographique : Université de Toulouse
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste : 1
• Rémunération brute :

Pour les contractuels

elle est comprise entre 1 801.74 € et 1 900.19 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + montant cotation du poste 178 €.

Profil

Connaissances

• Connaissance de l'environnement universitaire
• Connaissance des règles budgétaires

Savoir-faire techniques

• Maîtriser les logiciels bureautiques
• Savoir rédiger et analyser

Savoirs comportementaux

• Être à l'écoute
• Sens de l’organisation et rigueur
• Savoir transmettre l’information
• Être autonome
• Bon sens relationnel et diplomatie
• Capacité à anticiper et à planifier
• Aptitude au travail en équipe

Diplômes et expériences

• BAC / BTS
• Débutant (1 à 3 ans d'expérience)

Politique Sociale Et Avantages

• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois): 39h10 => 55 jours de congé, 38h15 => 50 jours de congé, 37h20 => 45 jours de congé
• Possibilité d’aménagement du temps de travail
• Télétravail possible en fonction du poste
• Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes en situation de handicap
• Formations et dispositif d'accompagnement à la prise de fonction managériale
• Contributions à la complémentaire santé – Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2026
• Subvention restauration collective – Restauration sur place (UPSIDUM, Brasserie, Crous, …)
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Conférences…)
• Accès bibliothèques universitaires
• Déploiement 10min de sport sur temps de travail
• Parking sur place
• Crèche

Dans le respect des valeurs du service public, l'Université de Toulouse s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la lutte contre toutes les formes de discrimination. Toutes les candidatures sont étudiées de manière équitable, sur la seule base des compétences et qualifications requises pour le poste.

Référence de l'offre : 0j7qy86knh