Gestionnaire VAE — Suivi administratif & financier

GIP FORMATION CONTINUE ET INSERTION PROF; Paris; Hybride; EUR 22 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

45 jours de congés + 3 à 5 jours bonif

Télétravail possible 1 jour/semaine

Résumé du poste

GIP FORMATION CONTINUE ET INSERTION PROF recrute pour un poste en charge du suivi administratif et financier de la VAE, dans le cadre d’un remplacement de 3 mois renouvelable. Vous gérerez les dossiers, les budgets et les relances, et assurerez l’accueil et l’appui des candidats et entreprises.

Vous maîtrisez les procédures VAE et les outils de gestion (IVAE, GFI, CHORUS) et vous travaillez en lien avec le département DAVA. Télétravail possible 1 jour/semaine selon les missions.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac+3 minimum et au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire en gestion administrative ou financière, idéalement dans le secteur VAE.
• Bonne connaissance du dispositif VAE et de son environnement administratif.
• Maîtrise des conventions, des financements OPCO et des modalités CPF.

Responsabilités

• Constituer les dossiers financiers VAE des candidats et des entreprises (chéquiers VAE, conventions, CPF, OPCO).
• Suivre les conventions et les frais de certification; émettre et relancer les factures liées à la VAE.
• Réaliser le suivi administratif et financier des activités VAE et produire les tableaux de bord et reportings.
• Constituer les groupes d'accompagnement VAE et assurer le suivi de la planification des actions.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Relationnel candidat/partenaires

Rigueur et organisation

autonomité et réactivité

Formation

Bac+3 minimum

Outils

IVAE

CHORUS

GFI

Description du poste

GIP FORMATION CONTINUE ET INSERTION PROF recrute pour un poste en charge du suivi administratif et financier de la VAE, dans le cadre d’un remplacement de 3 mois renouvelable. Vous gérerez les dossiers, les budgets et les relances, et assurerez l’accueil et l’appui des candidats et entreprises.

Vous maîtrisez les procédures VAE et les outils de gestion (IVAE, GFI, CHORUS) et vous travaillez en lien avec le département DAVA. Télétravail possible 1 jour/semaine selon les missions.