Assistant de Gestion VAE (H/F)

Comptalents; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titre de transport (75%)

Restaurant d'entreprise

Résumé du poste

Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose une mission d’intérim de 3 mois pour un(e) Assistant de Gestion VAE (H/F) au sein d’une institution publique du 19e arrondissement de Paris.

Vos missions incluent la gestion administrative et financière de la VAE, la constitution de dossiers, le suivi des conventions, l’émission de factures et la production de tableaux de bord. Le profil requis est Bac+2 et 2 ans d’expérience dans ce domaine.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum et expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Bonne connaissance du dispositif VAE et de son environnement administratif.
• Maîtrise des conventions, des financements OPCO et des modalités CPF.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière de la VAE.
• Constituer les dossiers financiers VAE des candidats et des entreprises, et assurer le suivi des conventions et frais.
• Émettre et suivre les factures liées à la VAE et préparer les tableaux de bord (IVAE).
• Organisation administrative des sessions de validation et suivi des données dans les outils dédiés.

Connaissances

Connaissance VAE

Conventions et CPF

Dossiers administratifs

Relation candidats/partenaires

Outils de gestion

Rigueur et organisation

Discrétion professionnelle

Esprit d'équipe

Autonomie et réactivité

Formation

Bac+2

Description du poste

Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 30 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi.

Nous recherchons pour notre client, institution publique basée dans le 19e, un(e) Assistant de Gestion VAE (H/F) pour une mission d'interim de 3 mois (prolongation possible).

Vos Missions

Gestion administrative et financière de la VAE

• Constituer les dossiers financiers VAE des candidats et des entreprises (chéquiers VAE, conventions individuelles et entreprises, CPF, OPCO)
• Assurer le suivi administratif et financier des conventionnements (accompagnement et frais de certification)
• Contrôler les émargements avant facturation
• Émettre, suivre et relancer les factures liées à la VAE
• Utiliser les outils de gestion VAE et financiers : IVAE, fichiers de suivi des conventions, GFI, CHORUS, EDOF
• Assurer le suivi financier de l’activité VAE et produire les tableaux de bord et reportings (IVAE)

Suivi de l’activité d’accompagnement VAE

• Constituer les groupes d’accompagnement VAE
• Assurer le suivi de la planification des actions d’accompagnement
• Appuyer l’organisation administrative des parcours VAE des candidats

Information, accueil et premier niveau de conseil VAE

• Traiter les demandes des candidats et des entreprises relatives à la VAE et à ses modalités de financement
• Assurer l’accueil téléphonique et le premier niveau d’information
• Participer aux entretiens d’information collective ou individuelle et à l’animation de réunions, en appui de l’équipe

Organisation des sessions de validation

• Participer à l’organisation administrative des sessions de validation VAE
• Réaliser la saisie et le contrôle des données dans les outils dédiés, selon les besoins du service

Démarche qualité VAE

• Appliquer et suivre les procédures qualité mises en œuvre
• Contribuer à la production et à la mise à jour des outils nécessaires à la démarche qualité
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs VAE

Votre Profil

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 minimum et disposez d’au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la VAE.

• Bonne connaissance du dispositif VAE et de son environnement administratif
• Maîtrise des conventions, des financements OPCO et des modalités CPF
• Capacité à constituer et suivre des dossiers administratifs et financiers VAE
• Aisance dans la relation avec les candidats, entreprises et partenaires
• Maîtrise des outils de gestion et de suivi (bases de données, tableaux de bord)
• Rigueur, sens de l’organisation et respect des procédures
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Capacité à travailler en équipe
• Autonomie, réactivité et sens du service public

Rémunération

25/27 K€ sur 12 mois (selon profil)

• 75% Titre de transport
• Restaurant d'entreprise

Accès

Métro 5 - 7

Parking

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