Assistant de Gestion VAE (H/F)

Linking Talents; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

Accès métro 5-7

Parking

Résumé du poste

Institution Publique, basée dans le 19e arrondissement, recherche un(e) Assistant de Gestion VAE pour une mission d’intérim de 3 mois, potentiellement prolongeable. Vous assurerez la gestion administrative et financière des dossiers VAE, la facturation et le reporting.

Profil recherché : Bac+2 minimum et 2 ans d’expérience, connaissance du dispositif VAE et capacité à travailler en équipe et sous pression. Rémunération 25/27 KEUR sur 12 mois selon profil.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac+2 et expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Bonne connaissance du dispositif VAE et de l’environnement administratif.
• Maîtrise des conventions, financements OPCO et CPF.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière de la VAE.
• Constitution et suivi des dossiers VAE des candidats et entreprises.
• Suivi des conventionnements, facturation et reporting (tableaux de bord).
• Organisation et suivi des sessions de validation VAE et des actions associées.

Connaissances

Connaissance VAE

Relation candidats/partenaires

Gestion administrative

Rigueur organisationnelle

Formation

Bac+2 minimum

Outils

IVAE

GFI

CHORUS

EDOF

Description du poste

Nous recherchons pour notre client, institution publique basée dans le 19e, UN(E) ASSISTANT DE GESTION VAE (H/F) pour une mission d’interim de 3 mois (prolongation possible).

VOS MISSIONS :

• Gestion administrative et financière de la VAE
• Constituer les dossiers financiers VAE des candidats et des entreprises (chéquiers VAE, conventions individuelles et entreprises, CPF, OPCO)
• Assurer le suivi administratif et financier des conventionnements (accompagnement et frais de certification)
• Contrôler les émargements avant facturation
• Émettre, suivre et relancer les factures liées à la VAE
• Utiliser les outils de gestion VAE et financiers : IVAE, fichiers de suivi des conventions, GFI, CHORUS, EDOF
• Assurer le suivi financier de l’activité VAE et produire les tableaux de bord et reportings (IVAE)
• Suivi de l’activité d’accompagnement VAE
• Constituer les groupes d’accompagnement VAE
• Assurer le suivi de la planification des actions d’accompagnement
• Appuyer l’organisation administrative des parcours VAE des candidats
• Information, accueil et premier niveau de conseil VAE
• Traiter les demandes des candidats et des entreprises relatives à la VAE et à ses modalités de financement
• Assurer l’accueil téléphonique et le premier niveau d’information
• Participer aux entretiens d’information collective ou individuelle et à l’animation de réunions, en appui de l’équipe
• Organisation des sessions de validation
• Participer à l’organisation administrative des sessions de validation VAE
• Réaliser la saisie et le contrôle des données dans les outils dédiés, selon les besoins du service
• Démarche qualité VAE
• Appliquer et suivre les procédures qualité mises en oeuvre
• Contribuer à la production et à la mise à jour des outils nécessaires à la démarche qualité
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs VAE

VOTRE PROFIL :

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 minimum et disposez d’au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la VAE. Bonne connaissance du dispositif VAE et de son environnement administratif Maîtrise des conventions, des financements OPCO et des modalités CPF Capacité à constituer et suivre des dossiers administratifs et financiers VAE Aisance dans la relation avec les candidats, entreprises et partenaires Maîtrise des outils de gestion et de suivi (bases de données, tableaux de bord) Rigueur, sens de l’organisation et respect des procédures Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe

• Autonomie, réactivité et sens du service public

RÉMUNÉRATION :

25/27 KEUR sur 12 mois (selon profil)

75% Titre de transportRestaurant d’entrepriseACCÈS :Métro 5 - 7Parking